Secrétaire de direction - secteur bâtiment

Trimeris Intérim est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers du bâtiment.

Grâce à notre expertise et réseau, nous nous engageons à proposer des solutions adaptées pour chaque mission, tout en offrant aux candidats des opportunités de carrière et des missions diversifiées.

Rejoignez-nous pour saisir et découvrir de nouvelles opportunités professionnelles et développer votre carrière
Ton agence spécialisée dans les métiers du BTP et ses consultants experts recrutent pour ARPELEC 31, entreprise d'électricité reconnue (courants forts & faibles), un(e) :
SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F - Secteur Bâtiment (BTP)
Garidech (31380)
CDI ou Intérim dans un premier temps - Temps plein
Rémunération selon profil et expérience
Prise de poste rapide


Tes missions :
Gestion administrative
• Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus
• Suivi des dossiers administratifs et techniques
• Classement / archivage (numérique & papier)
• Préparation et suivi des réunions de direction
Assistance à la Direction
• Gestion de l'agenda et organisation des déplacements
• Planification des réunions et rendez-vous
• Interface entre la Direction, les équipes, les clients et les partenaires
• Préparation des dossiers stratégiques
Spécificités liées au BTP
• Gestion administrative des chantiers (DOE, PPSPS, dossiers d'ouverture…)
• Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
• Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics
• Aide à la préparation des réponses aux appels d'offres
Gestion financière & administrative
• Suivi des factures, devis, contrats, tableaux de bord
• Lien avec le service comptabilité
• Mise à jour des indicateurs administratifs


Ton profil :
Compétences techniques
• Expérience confirmée en secrétariat de direction (idéalement dans le BTP)
• Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Bonne connaissance des procédures administratives BTP
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Qualités personnelles
• Rigueur, organisation, autonomie
• Réactivité, sens des priorités
• Expression écrite et orale irréprochable
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Aisance relationnelle
Formation
• Bac+2 minimum : BTS SAM, Gestion PME, Assistant(e) Technique du Bâtiment, ou équivalent
• Une expérience dans le secteur du BTP est fortement appréciée
Pour postuler :
Envoie ton CV + une lettre de motivation à :


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Une entreprise à taille humaine, dynamique, spécialisée en installations électriques courants forts & faibles, où tu pourras t'épanouir et contribuer à son développement.