Une secrétaire générale ou un secrétaire général

Vos missions en quelques mots Membre de l’équipe de direction, vous participez au pilotage de la chambre régionale des comptes. Vous êtes également en relation étroite avec les directions et services du secrétariat général de la Cour des comptes et faites partie du réseau des secrétaires généraux des juridictions financières. Vous devez disposer de qualités relationnelles et managériales avérées en lien avec les enjeux de la qualité de vie et des conditions de travail et l’animation d’équipe. Capable de faire face à des pics d’activité, vous savez faire preuve de réactivité, d’organisation, de rigueur et de proactivité. En collaboration directe avec la présidente, vous encadrez et animez les équipes des différents services administratifs et d’appui au contrôle de la CRC. Vous serez ainsi en charge de : préparer et exécuter le budget de la chambre, veiller à la bonne application de la réglementation relative aux marchés publics et à la politique d’achats et assurer le suivi administratif de l’activité de la régie ; suivre d’une part la gestion immobilière et assurer la liaison avec les services occupant le siège et d’autre part superviser la gestion mobilière et des inventaires ; la gestion de proximité des ressources humaines (gestion prévisionnelle des effectifs, gestion des départs et des recrutements, situations administratives et suivi des carrières au quotidien, temps de travail, évaluations, gestion des déplacements, conditions de travail) ; participer, en appui du correspondant formation, à la gestion de la formation des magistrats et personnels de la chambre ; d’organiser les évènements liés à la vie de la chambre, en supervisant la logistique et la mobilisation des moyens humains des manifestations (audiences solennelles, réunions institutionnelles, séminaires) ; garantir le bon fonctionnement, la sécurité et la maintenance des locaux ; coordonner l’activité du service technique et du pôle informatique (matériels, appui, intranet) et les actions en matière en santé et sécurité au travail en liaison notamment avec la médecine de prévention et l’assistant de prévention ; superviser les services de la documentation avec l’appui de la documentaliste ; être membre des comités internes de la chambre régionale des comptes, notamment du comité de coordination de la chambre et du comité local du personnel. Dans le cadre des procédures prévues par le code des juridictions financières, vous superviserez le greffe de la chambre (dirigé par une greffière). Vous préparerez avec le greffe la production de documents permettant d’évaluer la performance de la juridiction (statistiques, projets et rapports annuels de performance). Un adjoint de catégorie A vous assistera. Vous serez également l'interlocutrice ou l’interlocuteur privilégié des directions et services du secrétariat général de la Cour des comptes. Profil recherché De formation supérieure et/ou disposant d’une expérience administrative significative dans des fonctions d’encadrement de catégorie A, vous devrez maitriser les compétences suivantes : SAVOIR-FAIRE • Expérience confirmée en management (M) • Aisance conceptuelle et rédactionnelle (M) • Capacité à anticiper, instruire les dossiers et proposer des solutions (M) SAVOIR-ETRE • Sens du relationnel et aptitude à la communication (E) • Qualités d’organisation, de coordination et de réactivité (E) • Rigueur, discrétion et disponibilité (E) CONNAISSANCES • Connaissances approfondies en technique budgétaire et comptable (E) • Solides connaissances du droit de la fonction publique (E) • Utilisation des logiciels de bureautique – Word, Excel, Powerpoint, Outlook ou équivalent (E) • Expérience dans le domaine de la logistique (M) • Connaissance et pratique des logiciels dédiés Chorus et RenoiRH (A) (A) : compétences à acquérir sur le poste ; (M) : niveau maîtrise ; (E) : niveau expert. Localisation Localisation : 3 rue Robert d'arbrissel, Rennes Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut