Sp st omer - chargé(e) du suivi du budget, de la logistique et de l'accueil

Informations générales Référence BA062ATC-121575 Date limite de candidature 05/07/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste SP ST OMER - Chargé(e) du suivi du budget, de la logistique et de l'accueil Description du poste Localisation administrative et géographique / Affectation : Sous-Préfecture de Saint-Omer – Pôle Cabinet et Sécurité – 41 rue Saint-Bertin – 62500 SAINT-OMER Vos activités principales : Budget, logistique - Assure la préparation et le suivi du budget de la sous-préfecture (services administratifs et résidences) - Participe à l’élaboration du programme de travaux et gère les interventions des entreprises (collecte des devis, planification et suivi des interventions) - Gère les expressions de besoin et assure le suivi des engagements et des paiements dans l’application dédiée - Assure la coordination de l’archivage de l’ensemble de la sous-préfecture et pilotage de la mission archivage du Pôle Cabinet et Sécurité « Assist » CHORUS-DT Gestion de l’accueil de la sous-préfecture - Accueil téléphonique et physique des visiteurs pour les réunions, les rendez-vous. Gestion du courrier de la sous-préfecture - Assure la réception et la préparation du courrier - Assure l’envoi du courrier à la Poste et la transmission aux collectivités - Assure la revue de presse du sous-préfet - Assure la réception des rapports des médecins agréés de la commission médicale domiciliés dans l’audomarois et leur transmission à la Sous-Préfecture de Calais, dans les délais impartis et selon le processus en vigueur Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Contraintes horaires - Discrétion Rémunération : Titulaire selon grille indiciaire Régime RIFSEEP (IFSE : entre 355 et 945 € brut mensuel / CIA versé une fois dans l’année) Contractuel :1730 € nets mensuel, selon expérience valorisable dans le poste Temps de travail : Pour un temps complet : 1607 heures sur l’année avec un choix parmi 4 cycles hebdomadaires (de 36h30 à 38h30 / semaine) - Horaires variables de 7h30 à 18h30 (plage de présence fixe de 9h00 à 16h00) Pause méridienne minimale de 45 minutes 27 jours de congés annuels (2 éventuellement en « fractionnement ») et 7 à 18 jours de RTT selon le cycle de travail hebdomadaire choisi Télétravail possible Équipement informatique adapté Autres sujétions : - forfait mobilité durable et prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%; - lieu de travail desservi par les transports en commun ; - participation à la complémentaire santé; - accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis - Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis - Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis Savoir-faire : - Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis - Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis - Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié/pratique - requis - Savoir rédiger / niveau pratique - requis - Savoir négocier / niveau maîtrise - requis Savoir-être : - Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis - Savoir accueillir / niveau pratique - requis - Savoir s'adapter / niveau pratique - requis - Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis - Savoir communiquer / niveau pratique - requis Votre environnement professionnel : Activités du service Le Pôle Cabinet et Sécurité règle l’ensemble des modalités pratiques et organisationnelles permettant au Sous-préfet de remplir sa mission (agenda, transport, communication…). Il s’assure également de l’ensemble du bon fonctionnement de la Sous-préfecture (travaux, logistique, R.H., prévention des risques professionnels…). Le Pôle Cabinet et sécurité intervient enfin dans le pilotage et le suivi des dossiers sensibles liés à la sécurité : manifestations, rassemblements, nuisances sonores, protocole, gens du voyage, radicalisation, gestion de crises, préventions… Il assure la mise en œuvre de la réglementation dans les domaines des armes, des associations et des expulsions locatives. Composition et effectifs du service Le Pôle Cabinet est composé de 13 personnels, répartis ainsi: - 1 agent de catégorie A - 2 agents de catégorie B - 5 agents de catégorie C - 3 services civiques, les médiateurs numériques 2 personnels contractuels, chargés de l’entretien des bureaux de la Sous-préfecture et de la résidence Sous-préfectorale Liaison hiérarchiques Le Sous-Préfet, le Secrétaire Général et le Chef de Pôle Liaisons fonctionnelles La Préfecture, l’ensemble des services de la sous-préfecture, les autres sous-préfectures, services déconcentrés, collectivités territoriales entreprises et prestataires, le Procureur de la République, le centre pénitentiaire de Longuenesse, les services de Police et de la Gendarmerie Informations complémentaires Informations complémentaires Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : Assistant d'administration générale / ADM 004A Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels / LOG002A Groupe RIFSEEP : 1 Vos perspectives : Les compétences mise en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d'acquérir une technicité spécifique. L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes. Durée attendue sur le poste : 5 ans Qui contacter : M.CASE Jérémy - Secrétaire Général de la Sous-Préfecture Tel : 03.21.11.12.23 Mail : jeremy.case@pas-de-calais.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou Choisir le service public Fondement juridique du recrutement Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 Localisation du poste Europe, France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62) Lieu d'affectation SAINT OMER Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SOUS PREFECTURE DE SAINT OMER Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) jeremy.case@pas-de-calais.gouv.fr