Executive assistant

Assistante de Direction & Administration – Treesition

Lieu : Orléans + Télétravail + quelques déplacements ponctuels (France)

Contrat : CDI

Niveau : Confirmé(e)

Rémunération : Selon profil + primes

🌱 À propos de Treesition

Treesition est une entreprise innovante qui connecte finance durable et agroforesterie en transformant les plantations d’arbres en produits financiers atypique à impact. Actifs en France, Belgique, Suisse et Espagne, nous collaborons avec agriculteurs, investisseurs, collectivités et experts techniques pour développer des projets à forte valeur écologique et économique.

Reconnue à plusieurs reprises (European Enterprise Awards, CEO Excellence Awards, B Corp…), Treesition vit une phase d’accélération en 2025 : structuration interne, conformité AMF/FSMA, croissance opérationnelle, nouveaux partenariats, et expansion internationale.

Dans ce contexte, nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente, rigoureuse, fiable et ultra-organisée, capable de soutenir la direction et d’assurer une gestion administrative impeccable.

🎯 Missions principales

1. Support direct à la direction

* Gestion proactive de l’agenda et des priorités
* Préparation des notes, documents, présentations et synthèses
* Organisation de réunions, calls, déplacements et événements
* Gestion des emails et filtrage des informations importantes
* Coordination des projets transverses avec les équipes internes

2. Gestion administrative quotidienne

* Rédaction et mise en forme de documents administratifs
* Gestion des contrats, avenants, tableaux de suivi et archivage
* Suivi et traitement des factures, paiements, relances et échéanciers
* Relations administratives avec les partenaires et prestataires
* Mise à jour des bases de données internes et dossiers partagés

3. Conformité & suivi réglementaire (AMF / FSMA)

(pas besoin d’expertise à l’arrivée, mais capacité à apprendre vite)

* Mise à jour des documents réglementaires et des procédures
* Classement structuré des pièces légales
* Préparation de dossiers, collecte d’informations, vérifications basiques
* Assistance sur les réponses aux autorités (AMF/FSMA/DREAL)

4. Coordination interne & communication

* Interface entre la direction et les équipes : agro, commercial, marketing, tech
* Suivi de l’avancement des tâches, relances et reporting
* Synthèse des informations clés pour fluidifier la communication interne
* Organisation de workshops, ateliers, team building ponctuels

5. Gestion opérationnelle polyvalente

* Support administratif pour les plantations (documents, données, suivis)
* Aide à la mise en ligne de documents sur le site ou les plateformes internes
* Mise en forme de rapports, tableaux Excel et dossiers de présentation
* Tâches administratives diverses liées à la croissance de l’entreprise


🧩 Profil recherché

Compétences

* Parfaite maîtrise du français écrit
* Très bonne organisation : structuration, priorisation, rigueur
* Autonomie + capacité à anticiper les besoins
* Aisance sur Excel/Google Sheets, Word, Drive, outils digitaux
* Bon niveau de communication (clarté, diplomatie, efficacité)
* Discrétion, confidentialité, sens du service
* Capacité à gérer un rythme rapide et des sujets variés

Bonus qui feront la différence

* Expérience en direction ou executive assistant
* Notions en administratif financier ou juridique
* Intérêt pour la transition écologique / agro / finance durable
* Expérience en startup ou scale-up
* Aisance en anglais

✨ Pourquoi rejoindre Treesition ?

* Être au cœur d’une entreprise à mission en pleine expansion
* Travailler en relation directe avec la direction sur des sujets stratégiques
* Participer à des projets qui ont un impact réel sur l’environnement
* Ambiance dynamique, bienveillante
* Polyvalence garantie