Assistant administratif h/f

Titre du poste : Assistante d'agence F/H

Lieu : Lieusaint (77)

Type de contrat : CDI



Le groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, avec ses deux pôles Habitat et Collectivités et Tertiaire et Industrie, recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 1 200 collaborateurs et 10 agences, nous exploitons 12 000 sites sur Paris et la région Ile de France. Rejoignez-vite les héros de la décarbonation !



Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante d'agence F/H sur notre agence de Lieusaint (77) dont la mission principale sera d'intervenir comme référent sur son périmètre en apportant un soutien opérationnel essentiel aux équipes d'exploitation.



En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :



- Centralisation des demandes, point d'accès de l'agence, réorientation des différentes demandes vers les bons interlocuteurs

- Passer les commandes (fournitures, vêtements de travail, sous traitant etc)

- Réalisation du reporting financier mensuel et écritures comptables à réaliser

- Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures,

- Suivi de litiges de la facturation client

- Ouverture des dossiers travaux et suivi financier des travaux,

- Suivi des documents, classement et archivage,

- Établir et compléter des tableaux de suivi sur sheets

- Réaliser de documentation marchés publics et suivi des avancements.



Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :

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Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire,
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Connaissances solides en administratif,
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Une appétence pour les chiffres,
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Un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service.



Les avantages liés à ce poste :

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Rémunération sur 13 mois
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Primes de vacances & primes spécifiques
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Compte épargne temps
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Tickets restaurant
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Formation continue et opportunités de développement professionnel (Mobilité interne et accès illimité à Idex School Digital, notre plateforme de formation digitale)
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Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants



Ce poste d'assistante d'agence F/H vous intéresse ? N'hésitez plus et rejoignez une équipe engagée en quête d'un avenir plus durable ! Devenez-vous aussi un héros de la décarbonation en cliquant sur « Postuler ».