Chargé de mission affaires institutionnelles (h/f) - département de seine-saint-denis

Vos missions en quelques mots Pour son bon fonctionnement, un travail étroit est nécessaire avec le Vice-Président chargé de l’écologie urbaine, notamment afin de fluidifier la circulation de l’information au quotidien, assurer le suivi des projets à forte visibilité externe, préparer les arbitrages, organiser les réponses aux sollicitations des habitant.e.s, des associations et des partenaires, organiser les déplacements sur des événements de représentation du Département, en interne comme en externe. Ainsi, la.e Chargé.e d’affaires institutionnelles, pleinement inclus au quotidien dans le travail d’équipe de sa Direction, est particulièrement en charge des projets sur lesquels il est pertinent que l’élu de secteur oriente, s’implique et assure la représentation du Département. Elle. Il rend compte à la Directrice de son activité, de ses échanges avec l’élu et est force de proposition pour faciliter les échanges, en fonction des contraintes d’agenda de l’administration et de l’élu. • Préparer et constituer les dossiers de synthèse pédagogiques relatifs aux politiques publiques et aux partenariats sur le champ de compétence de la Direction ; • Assurer la bonne information avec le Vice-Président sectoriellement compétent.e ; • Préparer des fiches thématiques relatives aux actions de la Direction pour information ou avis de l’exécutif ; • Préparer les déplacements, interventions institutionnelles, événements et réunions auxquels le Vice-Président représente le Département ; • Organiser et préparer les rencontres, réunions et groupes de travail avec les partenaires internes et externes ; • Préparer des courriers de réponse et d’invitation aux partenaires ; • Rédiger des synthèses des rapports présentés aux séances du Conseil départemental, bureaux, commissions permanentes et commissions thématiques. Profil recherché Relationnelles - Savoir conseiller et faire partager son expertise - Savoir animer un groupe de travail - Savoir rédiger et communiquer - Savoir développer et entretenir un réseau partenarial • Organisationnelles - Capacité à faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthodologie - Savoir prendre des initiatives et être force de propositions - Savoir préparer, animer et conduire une réunion - Savoir organiser le travail en fonction des objectifs et du calendrier • Techniques - Savoir développer des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord, etc) - Savoir utiliser les outils bureautiques et les outils de communication