Secrétaire f/h en cdi à 0,6 etp

Le poste


Missions :

Dans le cadre d’un départ en retraite, le poste est basé à Privas et potentiellement dans un second temps à Aubenas lorsque les travaux de réhabilitation des bâtiments de la plateforme seront effectués.
Le temps de travail est prévu sur le lundi en journée et matins les autres jours de la semaine.

Vous occuperez le poste de secrétaire de service serez amené à :

•Assurer un accueil physique et téléphonique
•Transmettre les appels et mails aux professionnels concernés
•Préparer les ordres du jour des réunions et rédiger les comptes rendus
•Mettre en forme les procédures en lien avec la référente qualité
•Gérer les nouvelles notifications reçues sur Via trajectoire et les rendez-vous d’information et de signature de DIPC
•Créer et gérer les dossiers des personnes accompagnées (DUI et papier)
•Préparer les rapports d’activité du service.
•Préparer les factures à destination du Conseil Départemental
•Gérer les stocks de consommable
•Gérer le suivi de l’entretien des véhicules
•Assurer des missions Ressource Humaines (accueil du nouveau salarié, notes de frais, …)


Présentation de l’établissement :

Le SAMSAH a une capacité d’accueil à 39 personnes en file active sur tout le département de l’Ardèche, dans une pratique de réhabilitation psychosociale orientée vers le rétablissement. Il intervient également à titre préventif dans le cadre de prestations préco SAMSAH

Il propose un accompagnement et des soins individualisés d’adultes en situation de handicap (psychique, ou porteurs de TND sans trouble du développement Intellectuel majeur) par une équipe pluridisciplinaire (infirmières, travailleurs sociaux, psychologues, ergothérapeute, psychiatre, pair aidante) qui travaille en collaboration étroite avec le secteur psychiatrique, les familles, les professionnels médicaux et paramédicaux exerçant en libéral, les organismes de tutelles et les dispositifs de droits communs dans le but de favoriser une inclusion sociale et d’assurer une continuité dans le parcours de soins.


Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH recherche pour le SAMSAH
Un Secrétaire F/H en CDI à 0,6 ETP
Poste à pourvoir à compter du 1er JANVIER 2025

Vous avez une expérience dans le secteur, vous êtes motivé et intéressé par les évolutions du secteur, vous avez une pratique de réseau….
Venez rejoindre le mouvement citoyen, l’APAJH milite pour une société inclusive. Tout handicap, tout âge de la vie https://www.apajh.org
Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres.
Vous souhaitez faire partie d’un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l’action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous !

QUE PROPOSE LE POSTE ?

Faire partie d’une équipe pluridisciplinaire motivée, investie développant de multiples approches tournées vers les besoins des personnes accompagnées.
Développer vos compétences en vous proposant des formations tout au long de votre carrière, mais aussi de la mobilité au sein de nos nombreuses structures dans un environnement respectueux de la qualité de vie au travail et des valeurs : Laïcité, solidarité citoyenneté mais aussi tolérance et équité.

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Profil


Diplômes / Autres critères :

Vous êtes force de proposition pour participer au développement d’un accompagnement fondé sur l’autodétermination des personnes accompagnées, dans un cadre éthique basé sur le respect de la vie privée et la discrétion professionnelle.

Vous avez une rigueur et une méthodologie qui vous permet à la fois de vous inscrire dans un fonctionnement basé sur le processus et la procédure tout en pouvant vous adapter aux aléas.

Vous avez un sens du relationnel qui vous permet d’accueillir la demande de personnes en souffrance psychique, des collaborateurs et des partenaires,

Vous êtes organisé(e), pragmatique et avez une aisance relationnelle qui vous permet de trouver facilement votre place au sein une équipe et d’entretenir un réseau. Vous savez faire preuve d’initiative et savez rendre compte de vos actions.

Vous avez une expérience salariée dans le secrétariat idéalement dans le cadre sanitaire ou médicosocial.

Vous avez une aisance rédactionnelle et êtes à l’aise dans l’utilisation des outils informatiques.

Vous êtes titulaire du permis B

Vous avez un diplôme de secrétaire médical et vous souhaitez construire avec nous une société inclusive, un accès à tout, pour tous » écrivez-nous.

Rémunération en fonction de la CC66 et mise à disposition d’un ordinateur portable et d’un téléphone professionnel.


Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

* Adaptabilité
Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
* Aisance relationnelle
Capacité à entrer en contact avec autrui et à être réceptif aux informations fournies par l'environnement, capacité à construire un réseau relationnel et à l'utiliser comme aide et support à son action. Capacité à adapter son comportement et son attitude en fonction de l'interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges
* Dynamisme
Capacité à agir avec allant et énergie
* Réactivité
Capacité à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'importance / d'urgence.
* Rigueur
Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude
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