Documentaliste (h/f)

Description du poste :
Au sein du service tertiaire, support et développement, vous serez en charge des missions suivantes :
. Proposer et mettre en œuvre la politique et les procédures pour la gestion et de la
documentation relative au cycle de vie des actifs immobiliers.
. Elaborer un système de classement et d'archivage des documents papier et
électroniques, adapté aux spécificités de l'immobilier.
. Coordonner la collecte, la vérification et l'enregistrement des documents essentiels à
la estion des biens immobiliers du groupe, y compris les baux, les DOE, les documents de
marché, les rapports de contrôle réglementaire et les plans.
. Garantir la confidentialité et la sécurité des documents sensibles liés aux actifs
immobiliers.
. Fournir des conseils et une assistance aux collaborateurs sur les meilleures pratiques de
gestion documentaire et d'archivage immobilier.
. Garantir la bonne utilisation des outils informatiques de gestion documentaire et
d'archivage par les salariés de la direction.
Description du profil :
Diplômé d'études supérieures en gestion documentaire, archivage, ou un domaine
connexe, idéalement dans un contete immobilier ou gestion de biens.
Expérience professionnelle préalable, gestion d'une diversité de documents (juridiques,
commerciaux, financiers, environnementaux...)

Experience: Débutant accepté

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et ...