Assistant de direction f/h

Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant l’accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l’admission Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers des résidents Assurer la gestion comptable Participer à l’organisation et à la coordination des activités de l’équipe pluridisciplinaire Participer à la gestion des plannings en liaison avec le Directeur et l’IDEC/Cadre de santé Participer aux recrutements et pourvoir aux remplacements des salariés non-cadres Participer à la gestion administrative du personnel dans le respect de la règlementation  Participation à l’élaboration des contrats de travail et démarches administratives afférentes à l’embauche d’un salarié Participer à l’optimisation du taux d’occupation Procéder à l’accueil téléphonique et physique des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée Suivre et relancer les contacts et suivre la liste d’attente Participer à l’ouverture de l’EHPAD dans la vie de la cité Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents Participation à l’élaboration et à la réalisation des objectifs de la convention tripartite formalisée par des fiches projet Accompagner la mise en œuvre du système de management par la Qualité Participer à la préparation de l’établissement à l’évaluation externe Participer à la mise en œuvre de la Qualité des services apportés aux résidents dans les domaines suivants Votre profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac3 dans le secteur médico-social, avez une première expérience de management terrain et êtes capable de fédérer une équipe. Si vous avez à cœur d'assurer le bien-être des résidents, nous recherchons une personne avec de vraies qualités humaines, qui saura véhiculer nos valeurs CORE (Cohésion, Respect, Engagement) ! Rejoignez l'équipe de la Résidence Le Haut de Tichemont ! Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l’ expérience, la connaissance et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre. Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c’est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s’émerveiller, découvrir, entreprendre… Choisir notre établissement, c’est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l’extérieur et en harmonie avec le territoire. Notre établissement : Située dans un village calme et verdoyant, notre maison de retraite ehpad à taille humaine apporte sérénité et bien-être. L’établissement accueille en chambre individuelle avec balcon 40 résidents, dont 12 en unité de vie protégée. Notre équipe, jeune et dynamique, met tout en œuvre pour que vieillir rime avec plaisir. Toute l’équipe de notre Ehpad Le Haut de Tichemont est mobilisée pour assurer au quotidien votre confort et votre sécurité. Nous restons à l’écoute de vos attentes et de vos besoins pour que vous puissiez profiter au mieux de la qualité de l’accompagnement qu’offre notre résidence à Giraumont.