Secrétaire / secrétaire de direction — h/f

Secrétaire / secrétaire de direction — H/F Statut : non cadre - Convention Collective du 15 mars 1966 - Rémunération selon la grille et reprise d’ancienneté de la convention - Accord d’entreprise sur l’aménagement du temps de travail du 18 mars 2015 avec attribution de repos supplémentaire Missions : Sous l’autorité du Directeur de Secteur et la Directrice Adjointe, en collaboration étroite avec la Secrétaire de Direction, l’Assistant Administratif (H/F) aura en charge d’exécuter le traitement administratif et le suivi de dossiers, les travaux de classement, documentation, bureautique, la tenue d’un standard, de l’accueil téléphonique et des personnes ainsi que des tâches administratives courantes. Les principales missions seront : - Accueillir l’ensemble des personnes se présentant dans le service ou à l’accueil de l’Etablissement, (familles, fournisseurs, visiteurs, partenaires extérieurs …) et les orienter - Prendre les messages - Réceptionner le courrier, le trier, l’enregistrer, le distribuer (courrier arrivé) - Dactylographier (en fonction du contenu) et mettre en forme divers courriers, enregistrer le courrier faire la mise sous pli, l’affranchir et le poster (courrier départ) - Consulter quotidiennement les mails sur la boite d’accueil et les transférer aux personnes concernées - Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes - Prendre les appels téléphoniques du standard, enregistrer sur le cahier d’appels et transférer l’appel - Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées - Effectuer le classement et l’archivage - Centraliser dans un parafeur les documents en provenance d’autres personnes et à faire signer - Mettre à jour les listings - Maitrise du pack office et des technologies liées à internet - Diplôme dans l’administratif - niveau 3 - Connaissance du secteur associatif appréciée Parmi vos qualités, nous apprécierons tout particulièrement : - Savoir-être, dynamisme, rigueur - Sait rendre compte au(x) supérieur(s) hiérarchique(s) - Sens de l’organisation, du contact et de la communication - Polyvalence et réactivité - Goût pour le travail en équipe Candidature : Envoyer une lettre de motivation ainsi qu’un CV à Monsieur Morgan AROUS, Directeur de Secteur « Accompagner les troubles du spectre autistique » HEVEA - LA GARENNE DU VAL Envie de vous épanouir professionnellement dans un environnement dynamique ayant des valeurs qui vous correspondent ? Bienveillance, exemplarité et coopération sont les valeurs socles de l’association. Alors rejoignez HEVEA, une association du médico-social ! Venez enrichir les équipes avec vos qualités humaines qui seront appréciées et vos compétences techniques valorisées et enrichies par le biais de formations professionnelles tout au long de votre parcours au sein de l’association qui est présente dans le secteur du handicap et de l’enfance. La richesse de l’accompagnement c’est vous ! Avantages de rejoindre HEVEA : - Attribution de jours de congés supplémentaires en fonction du poste et de la structure d’affectation ainsi que des journées RTT ; - Des conditions de travail avec une QVT active qui permet l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle avec des avantages sociaux supplémentaires par le biais d’accords : congés enfants malade et proche aidant, autorisation d’absence pour la rentrée scolaire … - Mobilité interne permettant un parcours professionnel dans les secteurs du handicap et de la protection de l’enfance ; - Plan de mobilité concernant l’optimisation des trajets domicile- travail (prise en charge financière des transports en commun à 60%, prise en charge des frais engagés pour les salariés se déplaçant à vélo ou en trottinette électrique, participation à la prise en charge des locations de vélos ou trottinettes électriques, prise en charge des abonnements parking vélo lors de trajet vélo / transport en commun) - Un plan de formation mutualisé et dynamique avec de nombreuses formations collectives. A l’écoute des besoins en formation des salariés en lien avec les priorités employeurs - Œuvres sociales permettant des avantages tels que place de cinémas, chèque culture, vacances, cadeaux. L’association HEVEA recrute pour un Etablissement d’Accueil Médicalisé et Non Médicalisé (EAM-EANM) - situé à Mériel (95) : Mériel nc Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans) CDI Secrétaire / secrétaire de direction