Nous sommes 120 collaborateurs, répartis sur 6 secteurs géographiques (PACA, IDF, OUEST, CENTRE, AUVERGNE RHÔNE-ALPES et OCCITANIE) et nous recherchons un(e) assistant(e) des services généraux pour un CDD de 8 mois, 32 heures semaine, pour notre agence située en plein cœur du centre-ville de Cholet, près de la gare.
Vos futures missions :
Sous la responsabilité du Responsable service généraux, vous assurez la gestion administrative et l'accueil de l'agence de Cholet .
Vous avez notamment pour missions :
- L’accueil physique des visiteurs et gestion des appels téléphoniques entrants ;
- Gestion du courrier et des colis entrants et sortants ;
- Gestion de la flotte automobile
- Gestion des sinistres
- Souscription et résiliation des assurances
- Mise à jour des contrats et avenants
- Campagnes annuelles : vérification permis de conduire des collaborateurs, départs en vacances, révisions.
- Gestion évènementielle
- Organisations des évènements
- Organisation des repas pour les conseils d'Administration et Assemblées Générales
- Gestion générale
- Gestion et traitement des demandes d'interventions pour l'entretien et la maintenance des locaux en collaboration avec les prestataires
- Suivi des stocks de fournitures de bureau, équipements, ...
- Gestion des déplacements
- Réservation de transports et hébergement
- Gestion des abonnements
Aménagement du temps de travail sur 4,5 jours.Qui êtes-vous ?
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure Bac+2 minimum ;
Vous justifiez, idéalement, d’une première expérience réussie sur un poste similaire ou un poste orienté sur l'administratif et le secrétariat auprès de différents publics ;
Agile, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et de la diplomatie, vous démontrez un grand sens de l'organisation et une réactivité ;
Rigoureux(se), vous témoignez d'un sens naturel pour l'organisation, la gestion des priorités, l'anticipation et vous êtes doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles ;
Plus que tout, vous aurez à cœur de réussir à porter nos valeurs de partage et de simplicité ;
Et en plus…
Vous recherchez un réel projet professionnel qui vous permette d’évoluer dans un univers où l'autonomie, la prise d'initiative, le développement des compétences et la dimension humaine sont importants.
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