Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Département en ingénierie et management de projets en formation et vie étudiante, vous avez en charge la coordination du service sanitaire. Ce dispositif a pour objectif de former les étudiants des filières de santé aux enjeux de prévention et de la promotion de la santé par la réalisation d’interventions auprès de publics cibles dans les établissements publics (scolaires, collectivités territoriales) et privés (associations, résidences autonomies). Le service sanitaire est déployé en interfilières depuis le lancement d’une plateforme numérique en septembre 2025 : service- sanitaire- upcite.fr. Le dispositif, concerne au total une promotion de 2500 étudiants (soins infirmiers, médecine, pharmacie, odontologie, maïeutique et kinésithérapie). Vos missions consistent à veiller à la bonne organisation des différentes phases de ce projet, en garantissant le respect des échéances et des objectifs fixés. PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D&39;ACCUEIL DU POSTE Forte de ses 32 000 étudiant.e.s, 35 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.schercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes facultés de l’université Paris Cité. Elle est constituée de trois UFR - médecine, odontologie et pharmacie – et d&39;un département interne de maïeutique. La faculté de santé regroupe des pôles qui accompagnent l’activité des UFR, leurs départements formation et les laboratoires de recherche : - Pôle Recherche et Innovation - Pôle Formation, Vie Etudiante - Pôle Relations internationales - Pôle Ressources humaines - Pôle Budget Finances et achats - Pôle Organisation et Qualité - Pôle Affaires juridiques et institutionnelles - Cellule Communication - Chargée de mission dossiers structurants et immobiliers - Chargée de mission Santé Globale Chacun participe à la structuration facultaire avec pour ambition la performance administrative au service des usagers étudiants, enseignants, chercheurs et personnels. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS La liste des activités décrites ci-dessous est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités de la Faculté de Santé. 1. Coordination : - Mettre en oeuvre le plan d’action du service sanitaire et l’adapter aux potentielles évolutions - Assurer la coordination entre les différents partenaires et acteurs impliqués dans le projet : • Les partenaires (ARS Ile- de- France, Région Ile- de- France, référents de l’Education Nationale, structures publiques et privées accueillant les interventions des étudiants) • Les acteurs internes (services de l’université, responsables pédagogiques des filières santé) - Organiser et animer le groupe de travail projet en lien avec les référents pédagogiques de chaque filière - En lien avec le développeur de la plateforme numérique, suivre le déploiement de fonctionnalités permettant d’optimiser l’organisation du service sanitaire 2. Gestion opérationnelle : - Coordonner l’organisation logistique des enseignements o Elaboration du calendrier des enseignements dirigés et des interventions en lien avec les responsables pédagogiques et les scolarités des UFR o Réservation des salles pour les enseignements dirigés o Participation à la mobilisation des enseignants en lien avec les responsables pédagogiques - Superviser la coordination des interventions des étudiants : o Appui aux structures d’accueil pour l’inscription sur la plateforme o Gestion des conventions d’accueil (environ 200 établissements par an). o Gestion des affectations des étudiants aux structures d’accueils sur la plateforme - Collecter et traiter les données relatives à l’évaluation des étudiants : o Gestion des émargements des enseignements dirigés en lien avec les enseignants o Gestion du questionnaire d’évaluation des interventions en lien avec les référents des établissements d’accueils - Suivre et traiter les sollicitations des usagers et des acteurs impliqués dans le projet (plateforme, mail, téléphone) 3. Communication : - En lien avec le Chargé de communication de la Faculté de Santé, assurer les campagnes d’inscriptions sur la plateforme auprès des établissements d’accueils partenaires et institutions publiques (emailing, plaquettes de communications) - Rédiger des rapports périodiques permettant un suivi du déploiement du service sanitaire pour les acteurs internes et externes impliqués dans le projet - Participer à la valorisation du service sanitaire auprès des acteurs et bénéficiaires du projet (webinaires, vidéos promotionnelles) 4. Évaluation et amélioration continue : - Participer à l’évaluation du service sanitaire - Analyser les résultats obtenus et proposer des axes d&39;amélioration Encadrement : Non Conditions particulières d&39;exercice Pics d’activité sur la période de gestion opérationnelle (automne-hiver). Mobilisation occasionnelle sur des événements de la Faculté de Santé
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