Alternance - assistant d'agence h/f

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE. Notre partenaire, une agence d'intérim, recherche un(e) Assistant d'Agence H/F pour un démarrage dès que possible. Poste basé à Avignon Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac 2 au bac 5. Tes futures missions : Il assure l’accueil, la présélection, le recrutement et la fidélisation des collaborateurs intérimaires en adéquation avec les besoins des entreprises. Il entretient un partenariat actif auprès des différentes sources de recrutement (pôle emploi, écoles, associations…). Il assure les relations commerciales « sédentaires » en appui des commerciaux. Il doit connaître et appliquer les procédures internes « Qualité » et la charte éthique. Il peut être affecté au développement d’un compte client directement sur site. Gestion Assure l’accueil au sein de l’agence ou sur site Vérifie la validité des documents dans les dossiers intérimaires Etablit les contrats/conventions et s’assure de leur retour Etablit les paies/saisit les RH Effectue les relances client sur les factures Rédige et envoie les déclarations d’accident du travail Monte les dossiers de formation Planifie les visites médicales Gère les stocks de documents (imprimés, cartouches…) S’assure du suivi de la mission Suit et analyse des tableaux de bord de gestion du personnel (absentéisme, formation, sécurité au travail Recrutement Effectue le 1er accueil intérimaire/entretien découverte Effectue toutes les vérifications nécessaires : Identité, Justificatif de domicile, Qualification Fait passer les tests de recrutement/F3S… Développe les canaux de recrutement et les liens avec les partenariats locaux Recrute/trouve les candidats adaptés à la commande Vente Prend les commandes des clients Prend des rendez-vous pour les commerciaux (prospection) Se rend chez les clients/visite les postes de travail Télévente les candidats Sur site, met en œuvre une prestation sur mesure Ton profil : Tu prépares une formation en Ressources Humaines ou Commerciale Tu as un excellent relationnel Tu es rigoureux, organisé et doté d'un fort esprit d'équipe Tu aimes la polyvalence des taches Le processus de recrutement : Tu postules à l’offre Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance. Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude. Type de poste : Alternance ICA_PACA