Assistant juridique / paralégal corporate h/f

Depuis 100 ans, le Groupe Ponticelli, guidé par ses valeurs fondatrices Union-Travail-Sagesse, accompagne ses clients et ses partenaires. Aujourd'hui, le Groupe et ses 6000 collaborateurs sont des acteurs engagés de l'industrie du futur, celle qui fournira à l'humanité ce dont elle aura toujours besoin : Energie, Santé, Eau, Alimentation et Sécurité, tout cela en préservant la Nature. Ensemble, nous sommes prêts à relever les défis de notre époque dans le respect sincère de nos salariés et de notre Planète.

Description du poste et Missions

Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa Direction Juridique.

Vous souhaitez développer votre expérience d'Assistant/e Juridique / Paralégal corporate (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l'énergie, la santé, l'eau, l'alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.

Nous vous proposons de nous rejoindre en CDI. Le poste proposé est localisé à Emerainville (77) ou Paris (75013). 

Le poste que nous vous proposons s'articule autour des principales missions suivantes :

• Mettre à jour le suivi de la vie sociale des sociétés du groupe (conseils, assemblées, formalités) pour plus de 60 entités en France et à l'international ;
• Mettre en œuvre et suivre les formalités juridiques (préparation, coordination avec notaires, avocats, greffes, dépôt et suivi) ;
• Suivre et organiser les relations avec les partenaires juridiques externes en veillant à la conformité et aux délais ;
• Constituer un dossier juridique pour chaque opération (documents, justificatifs, factures, échanges) ;
• Rechercher le meilleur dispositif ou partenaire pour une gestion juridique optimisée, en lien avec les conseils externes ;
• Assurer le support administratif de l'équipe juridique (archivage, suivi des factures, outils de pilotage) ;
• Participer à l'amélioration continue des processus internes, notamment via le déploiement de l'intelligence artificielle dans les activités juridiques ;
• Participer à la veille juridique (suivi des évolutions, analyse des impacts, diffusion).

De déplacements ponctuels de3-4 jours sont à prévoir en France et à l'international.

Profil recherché

De formation supérieure (BAC+3/4), vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en droit des sociétés, en cabinet d'avocats et/ou au sein d'une direction juridique.
Vous avez notamment eu à gérer des démarches auprès d'Infogreffe et de l'INPI.

Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e, et reconnu/e pour votre esprit d'équipe et votre excellent relationnel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), avez une appétence pour les outils digitaux (Docusign,…) ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais.
Le portugais serait un plus.

Alors, si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons !