L’Institut Génie de l'Environnement Ecodéveloppement, rattaché à l'UFR Biosciences, propose des formations scientifiques et techniques en alternance à bac+3 et à bac+5 dans le domaine des risques et de l’environnement. Situé sur le campus Lyon- Tech la Doua, notre équipe assure la gestion et le pilotage d’un institut à taille humaine.
Description du poste :
Vous êtes en charge de coordonner les activités pédagogiques des formations de l'ig2e et d’assurer la communication auprès de l’ensemble des publics concernés (étudiants, diplômés, intervenants universitaires intervenants professionnels, Lyon 1 Université, CFA…).
Coordination pédagogique :
* Participer à l’organisation des enseignements et des examens, dans le respect des maquettes.
* Organiser la logistique des formations et le fonctionnement pédagogique quotidien.
* Réaliser des études et des statistiques (étudiants en formation, insertion professionnelle des diplômés) et en rendre compte sous forme de graphiques.
* Analyser les besoins de formation en lien avec les responsables et suivre les évolutions métiers dans les domaines Environnement et Risques.
* Assurer la coordination entre les enseignants universitaires et les professionnels.
* Accompagner les équipes pédagogiques dans la réflexion sur l’évolution des formations.
* Contribuer à l’expérimentation de dispositifs de formation innovants utiles à l'ig2e.
* Gérer le suivi administratif (inscriptions, documents contractuels, conventions) et la campagne MonMaster.
* Participer aux comités de pilotage, au suivi financier (commandes, missions) et assurer la conformité QUALIOPI.
* Participer aux recrutements des étudiants.
Communication :
* Gérer le plan de communication de l'ig2e
* Promouvoir les formations auprès des étudiants, professionnels et partenaires
* Concevoir et mettre en oeuvre des actions de communication (salons, conférences, journées portes ouvertes, événements)
* Animer ponctuellement des formations ou conférences
* Maintenir le lien avec les formations amont, gérer la base de données
* Alimenter et améliorer les outils de communication (site web, LinkedIn, flyers, affiches…)
* Développer et entretenir des partenariats internes et externes, gérer les relations entreprises et CFA
* Interviewer d’anciens élèves, concevoir le journal des diplômés en PAO
* Organiser les événements institutionnels et promotionnels (remise des diplômes, rencontres pros…)
Missions annexes (avec l'équipe de l'ig2e) :
* Proposer des outils de pilotage ou de modularisation des formations
* Informer et orienter les étudiants
* Participer à l’accompagnement des étudiants
* Participer aux jurys, soutenances et suivis pédagogiques
* Gérer les outils de suivi des alternants
* Proposer ou encadrer des projets étudiants professionnalisants
* Assurer le tutorat d’étudiants (visites en entreprise, suivis, bilans)
Conditions particulières d'exercice :
Déplacements ponctuels pour les visites en entreprise, participation à des salons, présence aux animations de partenaires
Respect des règles de sécurité des entreprises visitées
Horaires flexibles
Connaissances :
* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
* Méthodes et techniques de recherche d'emploi/alternance/ recrutement
* Techniques et outils de rédaction et présentation écrites et orales
* Maîtrise du Pack Office et des outils de traitement de l'image et de publication (type Photoshop ou Indesign)
* Ingénierie pédagogique
* La connaissance des métiers et filières de l'environnement et des risques serait un plus
Savoir-faire :
* Savoir encadrer et suivre un projet (management de projet)
* Conduire un entretien ou une réunion, s’adapter à tout public : accueillir, écouter, conseiller et accompagner
* Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de communication à l'oral et à l'écrit (présentations, courriers, mails, documents de synthèse)
* Mettre en oeuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation continue
* Concevoir un plan de communication et le mettre en oeuvre
* Savoir animer un réseau
* Savoir gérer un site internet et un réseau type LinkedIn
* Faire vivre les réseaux professionnels
* Accompagner et conseiller
* Savoir rendre compte
* Travailler en équipe
Savoir-être :
* Intérêt pour le travail avec des étudiants
* Sens de l'écoute et bienveillance
* Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
* Sens des responsabilités
* Bon relationnel
* Curiosité intellectuelle : aimer apprendre
* Sens du travail en équipe et en réseau
* Réactivité et capacité d'adaptabilité
Poste à pouvoir
dès le 01/07/2026
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - IGE
Rémunération mensuelle brute: 2534€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
* 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
* la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, …
* l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
* l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
* possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
* restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
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