Chargé(e) de la représentation de l'état et des affaires réservées

Informations générales Référence BA02BATC-112668 Date limite de candidature 31/12/2025 Intitulé long de l'offre Chargé(e) de la représentation de l’État et des affaires réservées Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé(e) de la représentation de l'État et des affaires réservées Description du poste Au sein du pôle représentation de l’État et affaires réservées, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : instruction et suivi des interventions. enregistrement, instruction et suivi des distinctions honorifiques L’instruction des propositions au titre des ordres nationaux (LH, ONM, etc.) notamment via la l’application decos. participation à l’organisation des cérémonies telles que les remises de médailles etc. suivi de l’organisation des cérémonies nationales, commémorations et hommages particuliers, en lien avec l’ONACVG et le DMD, dans le respect du protocole. suivi et la mise à jour du dossier territorial et des fiches élus. participation à l’organisation logistique des visites officielles et alimentation hebdomadaire de la base SEDEM. participation à la constitution des dossiers du préfet sur les thématiques métiers relevant du BRES. participation à l’organisation des soirées électorales (essais et répétitions, actualisation des donnés de référence, logistique, remontée des résultats via les bases EIREL et SIE2). suivi et maj des listes de diffusion du pôle. appui au suivi, en lien avec la cheffe de bureau ou son adjointe, des dossiers d’hospitalisation psychiatrique sur décision du représentant de l’État. Vous tiendrez à jour les fiches de procédures et les tableaux de suivi des missions, vous assurerez la gestion des courriers et l’archivage régulier de vos dossiers selon les normes établis dans le service. Vous êtes appelé(e) si nécessaire, à la demande de la cheffe de bureau ou de son adjointe, à prêter votre concours dans le traitement de tout autre dossier du bureau nécessitant un renfort ponctuel. Activités du service Le BRES est l’une des deux composantes, avec le SIDPC, de la Direction du Cabinet. Il est organisé en deux pôles, tous deux pilotés par un. Chef.fe de pôle, adjoint.e à la cheffe de bureau : - *un pôle lié à la communication interministérielle, représentation de l’État et aux affaires réservées (communication interministérielle, décorations et cérémonies, visites officielles, protocole, interventions, élections, prévention de la délinquance et de la radicalisation etc.) * un pôle réglementaire qui met en œuvre des missions de polices administratives spéciales (débits de boissons, vidéoprotection, réglementation des armes, etc.). Composition et effectifs du service : 1 cheffe de bureau (A) ; 2 adjoint(e)s (A) ; 2 A ; 4 B ; 3C Liaisons hiérarchiques : Cheffe de pôle Cheffe de bureau et adjointe Directeur de Cabinet Liaisons fonctionnelles : Les services du Ministère de l'Intérieur, de la police ,de la gendarmerie, les sous préfectures,les services de l’État, les différents ministères, les élus, les collectivités. Groupe RIFSEEP 1 Code(s) fiche de l’emploi-type : FP2ADM03 Merci de prendre contact avec : - La cheffe de bureau : Elise GALINDO elise.galindo@haute-corse.gouv.fr - L’adjointe à la cheffe de bureau, cheffe de pôle : chjara-maria.jeanne@haute-corse.gouv.fr Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Organisation, réactivité, curiosité et polyvalence. Disponibilité (visites ministérielles et élections notamment). Grande discrétion requise. Durée attendue sur le poste : 3/5 ans Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : - connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise requis - avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir Savoir-faire : - savoir analyser : niveau maîtrise requis - savoir rédiger : niveau maîtrise requis Savoir-être : - Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis - Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis Critères candidat Compétences attendues Connaissances techniques : - connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise requis - avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir Savoir-faire : - savoir analyser : niveau maîtrise requis - savoir rédiger : niveau maîtrise requis Savoir-être : - Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis - Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Très formateur, ce poste constitue une bonne préparation aux concours administratifs. Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique Localisation du poste Europe, France, Corse, Haute Corse (2b) Lieu d'affectation Bastia Lieu d'affectation (sans géolocalisation) préfecture de la Haute-Corse Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) elise.galindo@haute-corse.gouv.fr