Secrétaire de direction - secteur bâtiment btp h/f

POSTE : Secrétaire de Direction - Secteur Bâtiment BTP H/F
DESCRIPTION : Notre client, entreprise dynamique et reconnue dans l'électricité bâtiment (courants forts & faibles), recherche son/sa Secrétaire de Direction pour accompagner sa croissance et renforcer son organisation interne ( SECTEUR MONTASTRUC-LA-CONSEILLERE\_ 31)

Gestion administrative

- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents internes
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs et techniques
- Classement et archivage (papier & numérique)
- Préparation et suivi des réunions de direction
Assistance directe à la Direction
- Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et déplacements
- Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires
- Préparation des dossiers stratégiques et prioritaires
Suivi administratif lié au secteur BTP
- Gestion administrative des chantiers : dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS
- Suivi des fournisseurs, sous-traitants et contrats
- Vérification administrative des interventions, appels d'offres et marchés publics
- Participation active et autonome à la préparation des réponses aux appels d'offres
Gestion financière et administrative
- Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord
- Mise à jour des indicateurs administratifs
- Coordination avec le service comptabilité
PROFIL : Compétences techniques

- Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans le BTP
- Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des procédures administratives bâtiment
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Maîtrise des procédures d'appels d'offres et des plateformes associées (marchés publics, privés, etc.)
Qualités humaines
- Organisation, rigueur, réactivité
- Excellente communication écrite et orale
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle avec divers interlocuteurs
Formation
- Bac +2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, Assistant(e) technique du bâtiment, ou équivalent
- Expérience dans le BTP fortement appréciée
Rémunération selon profil et expérience

· Poste à pourvoir très rapidement