Contexte
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Régional(e) pour accompagner la gestion administrative et opérationnelle de ses projets immobiliers au sein de la région Grand Ouest. Rattaché(e) au Directeur de Région et en lien étroit avec les équipes techniques, vous intervenez à la fois sur des missions d'assistanat régional et de support à la maîtrise d'oeuvre.
Vos missions
Assistanat régional & coordination
* Assister le Directeur de Région dans son quotidien (agenda, déplacements, notes de frais, courriers)
· Assurer l'accueil téléphonique et physique
* Assurer l'interface avec les équipes internes et les partenaires externes
* Participer au suivi des dossiers administratifs, juridiques et de financement
* Suivre la facturation et les éléments de comptabilité
* Rédiger et mettre en forme les supports et reporting
* Contribuer à l'organisation des événements internes
Support à la maîtrise d'oeuvre (MOE)
* Participer au suivi des appels d'offres et des marchés travaux
* Accompagner la gestion administrative des chantiers (agréments, sous-traitants, conformité des dossiers)
* Assurer le suivi financier des opérations
* Suivre les obligations réglementaires (lutte contre le travail dissimulé, etc)
* Participer à la coordination avec les entreprises, fournisseurs et concessionnaires
* Veiller à l'application des procédures internes et outils (MSP, Batiscript, Kaliti) Carte Tickets Restaurant (valeur faciale de 12EUR)
Mutuelle santé avec une prise en charge employeur à hauteur de 70 %
Prime de cooptation : 1 000 EUR brut
Parcours d'intégration personnalisé
Programme de formation continue
Séminaires Groupe conviviaux
Perspectives d'évolutions concrètes
Accès à HelloCSE : plateforme d'avantages salariés (réductions, loisirs, culture)
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