Assistant-e de direction

Informations générales Organisme de rattachement Université Sorbonne Nouvelle Paris 3 Référence 2026-2301932 Date de début de diffusion 05/06/2026 Date de parution 05/06/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Assistant-e de Direction Date limite de candidature 10/07/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant-e de Direction Descriptif de l'employeur Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes. La Sorbonne Nouvelle en chiffres : ➔ 15 000 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux) ➔ 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours ➔ 622 personnels administratif.ves et de bibliothèques ➔ 80 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master ➔ 5 écoles doctorales ➔ 28 unités de recherche ➔ 500 accords de coopération et d’échange Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement. Descriptif du service Fondé en 1954, l’IHEAL est un centre d’excellence pluridisciplinaire consacré à l’Amérique latine dans le domaine des sciences humaines et sociales. En coopération avec ses partenaires en Europe et dans les Amériques, l’IHEAL joue un rôle central dans les relations entre la France et l’Amérique latine dans cinq domaines : la formation (niveau Licence, Master et Doctorat) ; la recherche scientifique portée par le Centre de recherche et de documentation des Amériques (CREDA – UMR 7227, CNRS-USN) ; l’information scientifique avec le fonds Pierre Monbeig ; les éditions dans le domaine des sciences sociales ; et la coopération internationale et l’expertise sur l’Amérique latine. Pour en savoir plus : www.iheal.univ-paris3.fr Description du poste L’Assistant-e de Direction devra assurer la gestion de l’assistance à la direction de l’IHEAL selon le détail qui suit : ·Assister la Direction de l’IHEAL dans ses relations avec les autorités de l’USN et du Campus Condorcet ; · Assister la direction de l’IHEAL dans ses relations institutionnelles et de coopération avec : - les représentations diplomatiques des Etats latino-américains en France, - les représentations françaises en Amérique-latine, - les agences et les autorités de coopération internationale, notamment la Direction Amériques du Ministère de l’Europe et des affaires étrangères, et avec l’Agence française pour le développement ; · Assurer la gestion des aspects fonctionnels et logistique du Conseil de gestion de l’IHEAL auprès de la Direction de l’IHEAL et de la présidence du Conseil de gestion ; · Assister l’agenda événementiel de l’Institut ; · Gérer l’agenda du Directeur de l’IHEAL et sa correspondance institutionnelle. Activités confiées: · Accueillir physiquement et par téléphone ; · Traiter le courrier électronique adressé à la Direction ; · Gérer le courrier postal ; · Gérer l’agenda de la Direction ; · Assister la Direction dans l’organisation d’événements institutionnels et de la venue de personnalités (diplomates, autorités des universités latino-américaines, représentants du MEAE, parlementaires, Maison de l’Amérique latine) ; · Participer à la pérennisation des événements annuels « Migrations musicales » ; Semaine de l’Amérique latine des Caraïbes (SALC) ; ou ponctuels tels que l’invitation à visiter l’IHEAL, le Campus Condorcet et assister à un événement culturel à l’attention des diplomates latino-américains ; · Apporter des compétences linguistiques lors des colloques et congrès organisés par l’IHEAL. Conditions particulières d'exercice Des cycles de travail hebdomadaires au choix et selon les nécessités de service : o 35h hebdomadaire avec 46 jours de congés o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés 7 jours de RTT Un aménagement du temps de travail modulable selon les nécessités de service : o sur 5 jours o sur 4,5 jours o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) Du télétravail conventionné ou en mode flexible selon les nécessités de service Le forfait mobilités durables Protection sociale complémentaire Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, service social, correspondant-e handicap, Descriptif du profil recherché Connaissances : · Culture des sciences humaines et sociales ; · Connaissance de l’Amérique latine ; · Langue française (si non francophone, Niveau C2 - cadre européen commun de référence pour les langues) ; · Langue espagnole : C1 ; · Langue anglaise : B2 ; · Langue portugaise : souhaitable Compétences opérationnelles : · Appliquer les normes, procédures et règles en vigueur ; · Savoir planifier et respecter des délais ; · Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (bureautique, MoveOn). Compétences comportementales : · Sens de l’organisation et du travail en équipe ; · Disponibilité et capacité d’écoute et de dialogue avec les différents interlocuteurs de la structure et les partenaires ; · Rigueur / fiabilité ; · Curiosité intellectuelle, créativité, adaptabilité Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : · Baccalauréat · Domaine souhaité : Sciences humaines et sociales Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon grille catégorie B Informations complémentaires Informations complémentaires Poste : Vacant Statut : Ouvert aux titulaires et contractuels Filière : ITRF/AENES Catégorie d’emploi et corps : B Emploi-type REFERENS III : J4C42 – Technicien-ne en gestion administrative Localisation du poste : Campus Condorcet, 5 cours des Humanités, 93322 Aubervilliers cedex Quotité : 100% Date de prise de fonction : 1er septembre 2026 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Campus Condorcet, 5 cours des Humanités, 93322 Aubervilliers cedex Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Langues Anglais (Avancé ou indépendant) Espagnol, Castillan (Maîtrise) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-q9lvoblbi35ht@emploi.beetween.com