En soutien directe du Responsable des activités opérationnelles Maintenance et Travaux, vous serez le coeur battant de l'unité : coordination des activités, gestion administrative, fluidité de l'information et soutien opérationnel au manager et à l'équipe.
Missions principales
- Gérer l'administration du service (appels, courriers, courriels, documents professionnels, suivi des délais)
- Organiser la logistique : fournisseurs, stocks, flotte de véhicules, maintenance du bâtiment, prestataires
- Assurer la coordination entre le manager, la direction et les équipes (diffusion de l'information, tableaux de bord, indicateurs)
- Support RH opérationnel : variables de paie, congés, absences, accidents du travail, formations, EPI, astreintes
- Préparer et organiser réunions et événements (convocations, comptes rendus, logistique, salles)
- Soutenir le manager et l'équipe : déplacements, notes de frais, contrats prestataires, accueil visiteurs
Profil recherché
- Expérience réussie en support administratif, coordination ou assistanat de direction / d'unité (5-10 ans apprécié)
- Solides compétences en gestion administrative, logistique et suivi de dossiers
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et esprit d'équipe
- Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle, avec un vrai sens du service
- Capacité à travailler en multitasking et à gérer des priorités variables
Ce que nous proposons
- CDI dans une entreprise dynamique du secteur ferroviaire
- Poste clé, transversal et valorisant, en soutien direct d'un manager et de son équipe
- Équipe engagée, environnement technique et collaboratif
Prêt(e) à rejoindre une équipe où efficacité, rigueur et collaboration sont valorisées ?
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