Adjoint·e administratif·ve et technique en charge de la gestion des salles - devu

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assurer la gestion des salles pour l’ensemble de l’établissement :

* Traiter l’ensemble des demandes de réservation de salles ou espaces mutualisés

* Optimiser l’occupation des locaux

* Assister les gestionnaires des composantes (mail, téléphone…)

* Vérifier à la régularité administrative des demandes et documents à destination de la gestion des salles

Assurer la gestion de la BAL dédiée aux réservations des salles de réunion mutualisées

Référente gestion des salles pour des évènements ciblés : journées de rentrée, campus week

Référente gestion des salles pour les locations externes

ACTIVITÉS SECONDAIRES

* Gestion des tickets étudiants (en lien avec le Service Vie Etudiante)

* Gestion des demandes de réservation de salles pour les formations du personnel, le service des relations internationales et les certifications (ex : CLES, DELF, TCF, PIX…)

* Renfort sur des activités d’archivage : nettoyage des boîtes à diplômes

CONTRAINTES ET CONDITIONS D’EXERCICE

* Quotité de travail à 100%

* Une grande disponibilité peut être demandée aux moments forts (rentrée, changement de semestre, examens)