Piloter et contrôler les flux administratifs, logistiques et financiers sur un périmètre défini par la ligne hiérarchique, dans le respect des règles en vigueur et des délais contractuels. Garantir la qualité des services apportés aux clients et fournisseurs (internes/externes) et optimiser l'utilisation des ressources. Gestion administrative et financière : Piloter et coordonner la gestion administrative et financière avec les services concernés (internes/externes) dans le respect des engagements contractuels et des procédures. Assurer la bonne réception des commandes clients. Coordination opérationnelle : Organiser et répartir les tâches au sein de l'équipe (planning, gestion des intercontrats). Assurer le lien entre le recrutement et la production. Interface et communication : Servir de relais entre les collaborateurs, les moyens généraux et le Responsable Technique d'Agence. Assurer l'interface avec les clients internes et externes. Traiter et/ou escalader les remontées opérationnelles. Amélioration continue : Mettre à jour et optimiser les procédures et documents, veiller à leur respect. Mettre en place et suivre les tableaux de bord d'activité. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et de gestion. Connaissance des processus administratifs et financiers. Compétences comportementales : Organisation, rigueur et sens du détail. Capacité à coordonner et à travailler en équipe. Excellentes qualités relationnelles et sens du service. Formation : Bac2 à Bac3 en gestion, administration ou équivalent. Expérience : Une première expérience en coordination administrative ou logistique est souhaitée.
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