Assistant des ventes et de gestion h/f

Votre mission dans le cadre d'un CDI s'articulera le plus souvent entre Vitrolles et Gémenos autour des activités suivantes :

Gestion de la Production :

- Création des affaires dans l'outil

- Création des demandes d'achats de sous-traitance

- Contrôle et traitement des commandes clients

- Création nouveaux comptes clients dans l'ERP

- Validation des feuilles de temps collaborateurs (CRA)

- Imputation des coûts sur les affaires concernées (sous-traitances, TRAVEL, NDF, etc.)

- Contrôle de la production du mois et de ses variations (marges)

- Contrôle cohérence des encours

- Contrôle de la mise en application des règles groupe (montages projets)

Facturation :

- Emission et transmission des factures

- Suivi des encours de facturation et relances managers

Gestion des créances / litiges :

- Mise en place actions de relance pour obtenir les règlements

- Mise à jour des commentaires / réponses de relance dans l'outil POWER BI

- Mise à jour du fichier de contacts clients

- Assurer la remontée des informations auprès des managers concernés

- Gestion des litiges et réclamations

- Suivi des paiements non lettrés, demande de lettrages paiement

- Une ambiance de travail conviviale
- Télétravail envisageable

Contact : @.**