Description Du Poste Gestion documentaire & gouvernance Superviser l’ensemble des documents produits et échangés avec les contractants durant les études FEED Mettre en place, maintenir et améliorer les procédures de gestion documentaire Garantir l’application rigoureuse des procédures par les équipes internes et les contractants Assurer la qualité, la cohérence et l’intégrité des données dans le système de gestion documentaire Coordination & interface projet Coordonner étroitement avec les Document Controllers des contractants Collaborer avec le Project Control Manager, l’Engineering Manager et le Quality Manager sur les sujets de documentation, revues et méthodes Assurer la liaison avec le coordinateur du système documentaire et remonter les besoins d’évolution Suivi des livrables & contrôle qualité Mettre en place et gérer les matrices de distribution des documents Contrôler la qualité des livrables reçus avant diffusion Suivre l’avancement des revues documentaires et soutenir le management projet dans leur pilotage Contribuer aux KPI liés à la performance et à l’avancement des activités documentaires Administration des systèmes documentaires Assurer le rôle de référent fonctionnel (support niveau 1) pour les utilisateurs du système documentaire Accompagner l’onboarding des nouveaux utilisateurs (interne et contractants) Participer au déploiement et à l’amélioration des outils documentaires, notamment les nouvelles solutions de gestion documentaire Produire les reportings et indicateurs de performance liés aux activités documentaires Profil recherché Expérience minimum de 10 ans en gestion documentaire sur des projets dans l’Oil & Gas offshore et / ou Subsea Expérience confirmée sur des projets complexes de type subsea deepwater Maîtrise des processus de gestion documentaire en environnement projet (FEED, engineering, EPC) Bonne connaissance des systèmes de gestion documentaire (type EDMS, plateformes collaboratives) Excellente maîtrise du Pack Office Anglais & Français requis (documentation et communication), Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des interfaces multiples Capacité à travailler dans un environnement international exigeant
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