Description du poste
En tant que Secrétaire Atelier Poids Lourds, vous assurez le fonctionnement administratif quotidien de l’atelier. Vos missions principales seront :
* Gestion des heures du personnel de l’atelier
* Facturation et suivi administratif des prestations
* Traitement et gestion des dossiers assurances
* Création, suivi et clôture des ordres de réparation
* Accueil téléphonique et physique (standard de l’atelier)
* Tri, archivage et mise à jour des documents administratifs
* Interface quotidienne avec les techniciens, les fournisseurs et les clients
Ce poste clé demande organisation, réactivité et sens du service. Vous contribuez directement à la fluidité des interventions et à la satisfaction de nos clients. Et rassurez-vous : ici, la bonne humeur fait aussi partie des outils de travail !
Profil recherché
Nous recherchons un(e) Secrétaire Atelier dynamique, rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent esprit d’équipe.
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Fusion et Zeendoc, et êtes à l’aise avec le Pack Office.
Vous possédez une bonne connaissance du secteur automobile ou du véhicule industriel et justifiez idéalement d’une expérience similaire en concession, garage, agence de location de véhicules ou centre de contrôle technique.
Vous savez gérer les priorités, communiquer clairement avec différents interlocuteurs et maintenir un suivi administratif irréprochable.
Si vous aimez l’organisation, les environnements vivants et que les dossiers bien rangés vous procurent une certaine satisfaction, vous êtes au bon endroit !
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