Secretaire instruction des marches publics - commune de gap

Vos missions en quelques mots MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Secrétariat instruction des marché publics ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE Missions principales : - Gestion des appels téléphoniques - Suivi du plan de charge instruction - Saisie des consultations sur MARCO et AWS - Gestion des consultations ( questions des candidats, demandes de précision) - organisation et suivi des éventuelles négociations en collaboration avec l’instructeur - rédaction des notes d’arbitrage - traitement et suivi des avenants Missions secondaires : - organisation des commissions d’ouverture des plis - organisation des commissions d’achats et commission d’appels d’offre - gestion de la phase attribution des marchés ( courriers aux candidats retenus et non retenus, vérification des dossiers de candidature, préparation et envoi des dossiers au contrôle de légalité) - préparation des dossiers à destination de la cellule comptabilité - planification des agendas - réservation des salles pour les commissions - gestion des parapheurs - suivi des procédures de « vigilance » à l’égard des titulaires des marchés RELATIONS DU POSTE Relations internes : Relation avec l‘ensemble des directions opérationnelles Relations externes : relations avec les entreprises Profil recherché COMPÉTENCES/APTITUDES Savoir : La connaissance a minima du cadre juridique de la commande publique serait appréciée Savoir faire : Compétences niveau perfectionnement en traitement de texte, tableur Savoir s’exprimer à l’oral et à l’écrit Savoir être : Travail en équipe Autonomie et sens de l’initiative Rigueur et méthodologie Horaires réguliers : Oui 35h00 (temps complet) horaires du service : 08h00-12h00 13h30-16h30 avec présence à tour de rôle jusqu’à 17h30 (horaires variables avec plages obligatoires) Possibilité de travailler sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours