Sous la hiérarchie de l'Assistante DG principale, sous la supervision de la Directrice de Cabinet et de la Communication, assurer le suivi et la qualification des demandes de RDV extérieurs et gérer l'agenda de la Directrice générale d'Unicancer.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion des demandes de RDV extérieurs :
Centraliser et qualifier l'ensemble des demandes de RDV extérieurs pour pré-arbitrage de l'Assistante DG principale et de la Directrice de Cabinet et de la Communication
Tenir l'agenda à jour en temps réel des sollicitations de RDV extérieurs en veillant à la cohérence globale (éviter les conflits d'agenda, doublons, incohérences)
Gérer les ajustements d'agenda de dernière minute avec réactivité
Appui administratif et logistique (sous la supervision directe de l'Assistante DG principale et/ou de la Directrice de Cabinet) :
Rédaction et mise en forme de documents simples (courriers, compte-rendu, PPT simples)
Mise à jour des annuaires Outlook DG
Commande de fournitures
Accueil, réception traiteur et café, préparation des salles, vérifications informatiques
En cas d'absence de l'Assistante DG principale :
Réservation des déplacements DG et/ou Président
Réservation des salles de réunion
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