Responsable administratif et financier f/h

Être-là Grand Paris recrute un responsable administratif et financier en charge du suivi comptable et administratif de l’association, au sein d’une équipe dynamique et à taille humaine. Quelles seront vos missions ? 1. Gestion financière et comptable ✓ Assurer l’ensemble des opérations comptables de l’association (saisie de toutes les écritures comptables et analytiques, rapprochement bancaire) ✓ Suivre les paiements et encaissements (cotisations, prestations, ) ✓ Etablir les factures mensuelles (formation, établissements de soins) ✓ Organiser et suivre les campagnes de collecte de dons des particuliers ✓ Etablir les reçus fiscaux et remerciements ✓ Préparer la clôture des comptes, en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes ✓ Entretenir le lien avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes et la banque, en lien avec la direction 2. Gestion Budgétaire ✓ Elaboration du budget de l’association ✓ Suivi mensuel du budget ✓ Elaborer et suivre les rapports financiers, des projets et des dossiers de subvention 3. Gestion administrative et des ressources humaines ✓ La gestion de la paie, en lien avec l’expert-comptable et de certaines prestations RH (mutuelle, prévoyance) ✓ Le suivi administratif des ressources humaines (congés, tickets restaurants) ✓ Le suivi administratif de l’organisation du Bureau et du Conseil d’administration et suivi des procès verbaux ✓ Le suivi et la gestion des moyens matériels et de la logistique nécessaires à l’activité, les achats, la relation aux prestataires (informatique, téléphonie, etc). ✓ Les déclarations administratives nécessaires au fonctionnement de l’association (Journal Officiel, préfecture de Paris, etc.…) ✓ Participer et coordonner l’organisation des évènements de l’association ✓ Accueil physique et téléphonique Quelles seront vos conditions salariales ? ✓ Temps partiel à 80% avec possibilité de télétravail 1 jour/semaine ✓ Poste basé à Paris 17ème ✓ Autres avantages : 50% transport tickets restaurants 11 euros ✓ Congés : 5 semaines récupérations ✓ Salaire brut annuel sur 13 mois selon expérience entre 27 et 30 k€ Profil recherché ✓ Formation supérieure Bac2 ✓ Esprit organisé, pragmatique et rigoureux, à l’aise avec les chiffres ✓ Connaissance excel et world et agilité avec les outils numériques ✓ Expériences en comptabilité serait un plus ✓ Avoir un intérêt pour le bénévolat et les enjeux des soins palliatifs ✓ Sens du travail en équipe Qui sommes-nous ? Depuis 1984, Être-là Grand Paris est une association loi 1901, dédiée à l’accompagnement en soins palliatifs. Les bénévoles apportent présence et écoute aux personnes fragilisées par la maladie grave, le grand âge et/ou la fin de vie et à leurs proches et interviennent en lien étroit avec des équipes soignantes dans le cadre de partenariats avec plus de 30 établissements ou réseaux de soins à Paris et dans sa proche banlieue. L’association rassemble plus de 200 bénévoles qu’elle fédère, forme et accompagne de façon structurée.