Agent chargé de l'instruction des interventions

Informations générales Référence BA094ATC-121351 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent chargé de l'instruction des interventions Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Instruction des dossiers d’interventions, courriers de saisine des services de l’État et des collectivités publiques dans les secteurs principaux suivants: • Logement • Expulsions locatives -uniquement pour les sous-préfectures • Réglementation : séjour ; naturalisation & CNI ; passeports • Affaires sociales, affaires diverses. Votre environnement professionnel Activités du service Le bureau de la représentation de l’État assure 7 missions principales : Le suivi de la vie politique locale et, plus largement, l’entretien du lien avec les élus locaux et les parlementaires du territoire. Le suivi et la gestion, en lien avec les services de l’État et le secrétariat particulier, de l’agenda du préfet, de la préparation de ses dossiers et de ses déplacements. La préparation et le suivi des déplacements des membres du gouvernement dans le département en lien avec les cabinets ministériels, les services de l’État, les forces de l’ordre et les acteurs du territoire. Le lien avec les représentants des différents responsables des cultes. L’organisation, en lien avec la délégation territoriale de l’ONAC des cérémonies commémoratives et patriotiques ainsi que les relations avec le monde combattant. La gestion des interventions. Le suivi des sujets liés aux décorations : médailles du travail et proposition dans les ordres ministériels et nationaux. Composition et effectifs du service Le bureau de la représentation de l’État se compose de 9 agents répartis comme suit : le chef de bureau, 1 adjoint au chef de bureau, 1 agent en charge du protocole, 3 agents au sein de la section des interventions et 3 agents au sein de la section des distinctions honorifiques. 2 A, 3B et 4C. Liaisons hiérarchiques La cheffe de section, l’adjoint à la cheffe de bureau de la représentation de l’État, la cheffe de bureau de la représentation de l’État, le Directeur de cabinet, le Préfet. Liaisons fonctionnelles Directions de la préfecture, Sous-préfectures Services déconcentrés de l’État : ARS, UT DIRRECTE, POLE EMPLOI, UT DRIEA, UT DRIHL… Services centraux : Présidence de la République, Services du Premier Ministre, Ministères, Élus et personnalités du département -députés, sénateurs, conseillers départementaux, Particuliers Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions • Rédaction des réponses aux intervenants : Elus du département ou hors département, courriers transmis par les services de la Présidence de la République, du Premier Ministre et des cabinets ministériels ainsi que des particuliers. • Saisine des directions de la préfecture, des divers services déconcentrés ainsi que des organismes sociaux et du Conseil départemental. • Enregistrement et départ du courrier. • Gestion des tableaux de bord. • Classement et archivage. • Accueil téléphonique. Durée attendue sur le poste : 3 ans Qui contacter : M. François TETU Chef de cabinet : 01.49.56.60.61 francois.tetu@val-de-marne.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjm6YuE_KSNAxXSU6QEHVgnC9YQFnoECAoQAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZ Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis Avoir des compétences juridiques - niveau initié - à acquérir Savoir-faire Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - à acquérir Avoir l'esprit de synthèse - niveau initié - requis Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines- niveau pratique - requis Savoir s'adapter - niveau pratique - requis Savoir communiquer - niveau pratique - requis Vos perspectives : Les missions réalisées sur ce poste permettent d’acquérir une aisance rédactionnelle qui concourt à la réussite des épreuves écrites des concours de la catégorie B - secrétaire administratif de classe normale. Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. Non renseigné Compétences attendues Avoir des compétences en informatique et bureautique Connaître l'environnement professionnel Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture du Val-de-Marne, Services du Cabinet, Bureau de la représentation de l’État 21 à 29 av du Gal de Gaulle 94 038 Créteil Cedex Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Instructrice administrative FP2 ADM03 Domaine(s) fonctionnel(s) Administration générale Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Lieu d'affectation Préfecture du Val-de-Marne Cabinet 21-29 avenue du Général de Gaulle 94000 CRETEIL Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Val-de-Marne Cabinet 21-29 avenue du Général de Gaulle 94000 CRETEIL Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) francois.tetu@val-de-marne.gouv.fr