Assistant(e) du directeur départemental adjoint et des sous-directeurs opérations, moyens[]

Vos missions en quelques mots Il/elle apporte une aide permanente au directeur départemental adjoint, aux sous-directeurs des moyens opérationnels, sous-directions des moyens fonctionnels et sous-directeur stratégie, innovation et numérique de suivi de dossiers, de gestion, d'organisation, de communication, d'information, d'accueil et de classement. Les fonctions d’assistante du directeur départemental adjoint et des sous-directeurs nécessitent l’octroi d’une habilitation d’accès aux documents classifiés. Cette demande se fait par la constitution d’un dossier complet qui entrainera une enquête sur le/la candidat(e) retenu(e) ainsi que sur son entourage. - Organisation de la vie professionnelle du directeur départemental adjoint et des sous-directeurs qu’il/elle assiste - Accueil physique et réception des appels téléphoniques - Gestion du secrétariat des sous-directeurs qu'il/elle assiste - Suivi des projets des sous-directions qu'il/elle assiste - Missions spécifiques des sous-directeurs dont elle gère l'assistanat Profil recherché - Expérience dans une fonction d’assistant(e) administrative fortement appréciée ; - Compréhension du fonctionnement des SDIS appréciée ; - Utilisation du pack office niveau opérationnel attendu ; - Capacité à formuler des propositions pour faire avancer les problématiques ;