Au sein du pôle de soutien administratif, vous serez binômé avec l'autre assistant(e) et travaillerez sous la coordination de l'assistant(e) de direction.
Assistant(e) du SGAR, soutien des deux SGAR adjoints et des chargés de mission, vous assurez des fonctions de :
- gestion des agendas et de la boite mail fonctionnelle ;
- organisation des réunions et des visio-conférences ;
- actualisation de répertoires ;
- rédaction des différents courriers et publipostage ;
- gestion des parapheurs et du courrier ;
- appui aux chargés de mission : préparation des audiences et des réunions de la Préfète de région, de la SGAR, des SGAR adjoints ;
- publication au Recueil des Actes Administratif (RAA) ;
- gestion de tableau de suivi
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