Job Description
Position and Responsibilities
* Rattaché(e) au Directeur des finances et des fonctions supports, vous assurerez un rôle d’accueil d’excellence, d’information, d’orientation et d’accompagnement lors de la réception des visiteurs au sein de la société JCB AERO ou de contacts depuis l’extérieur. Pour cela vous aurez en charge les missions suivantes :
* Accueil & relation visiteurs
* •Assurer l’accueil physique des visiteurs dans le respect des procédures de sécurité
* •Orienter et accompagner les visiteurs vers leurs interlocuteurs
* •Gérer les appels téléphoniques (réception, filtrage, transmission des messages)
* •Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution interne et envoi)
* •Organiser et assurer l’accueil de clients VIP avec soin et sens du détail
* Organisation & logistique
* •Préparer les déplacements et hébergements des visiteurs et collaborateurs
* •Gérer les réservations (transport, hôtels, visas)
* •Constituer les dossiers de voyage
* •Suivre le planning des véhicules de société
* •Gérer les fournitures de bureau et consommables (stocks, commandes, réception, distribution)
* •Assurer le suivi des vêtements de travail
* Gestion des réunions & événements
* •Préparer et organiser les salles de réunion
* •Gérer les commandes de collations, repas et approvisionnements
* •Participer à l’organisation d’événements internes
Required Skills and Qualifications
* Profil expérimenté et autonome, disposant d’une expérience significative dans l’accueil de clientèle VIP, idéalement acquise dans des domaines d’activité exigeants.
* Vous maîtrisez le Pack Office et êtes bilingue en anglais, la pratique d’autres langues sera appréciée.
* Au-delà de vos compétences techniques, vous vous distinguez par une grande discrétion, un sens aigu du détail et au service des clients et une présentation impeccable.
* Vous faites également preuve de fortes capacités d’organisation, d’une grande polyvalence et d’une aptitude à passer efficacement d’une tâche à une autre dans un environnement dynamique.
* Permis B valide exigé.
* Rémunération à partir de 34K€ brut annuel – Poste en CDI – 35h/semaine.
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