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Assistant de direction (h/f) (cdi)

Les Ulis
CDI
Manpower
Assistant de direction
Publiée le 27 novembre
Description de l'offre

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis 1957, Manpower France regroupe aujourd’hui 3 900 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 70 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes.

Manpower s’appuie sur 700 agences d’intérim, 80 cabinets de recrutement généralistes et 50 cabinets experts partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi.

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :

- Des opportunités nombreuses et diversifiées : +20 000 offres d’emploi pour des postes en CDI, CDD, CDI-intérimaire et intérim dans tous les secteurs d’activité
- Une expertise RH & des conseils emploi : présence nationale, forte d’un réseau de 50 Cabinets Experts et de 100 consultants spécialisés
- Une employabilité durable avec le programme MyPath® : +42 000 Talents MyPath® dont 12 000 en CDI-intérimaire bénéficient d’un parcours personnalisé vers les métiers les plus recherchés, avec 1 200 Talents formés
- Des démarches facilitées : l’application Mon Manpower pour simplifier la gestion de votre quotidien (être alerté des nouvelles offres d’emploi, postuler, signer vos contrats …)
- Des avantages & des services : disponibles dès la 1ère heure travaillée et spécifiques selon votre ancienneté (prévoyance santé, garde d’enfant, congés payés, ...)
- Certification & notation : 99/100 Index égalité Femmes-Hommes, note moyenne de nos agences sur Google 4,4, et distinction Top Employeur 2024
Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction (H/F) En tant que bras droit de la Déléguée générale, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi administratif, financier et opérationnel de l'association.

Vos missions principales :

Organisation et coordination interne :
- Optimiser et formaliser les process internes (planning, reporting, outils collaboratifs)
- Coordonner le travail des intervenants
- Organiser les interventions pédagogiques dans les collèges et lycées (ateliers de sensibilisation au harcèlement)
- Superviser la logistique des réunions, événements et déplacements
Gestion administrative et financière :
- Suivi budgétaire et gestion des subventions (reporting et affectation aux établissements)
- Rédaction des rapports d'activité destinés aux ministères
- Développement de financements externes (mécénat, fondations, appels à projets)
- Veiller à la conformité réglementaire et contractuelle
Support RH et opérationnel :
- Point d'appui pour les équipes salariées et bénévoles (4 salariés, 35 bénévoles)
- Participer au recrutement, à l'intégration et au suivi des intervenants (formateurs, conférenciers, thérapeutes)
- Piloter les outils de suivi : tableaux de bord, indicateurs d'activité, suivi des conventions
Communication et partenariats :
- Rédiger et mettre en forme des documents stratégiques (rapports, notes, courriers institutionnels)
- Assurer le suivi des relations avec les partenaires publics et privés
- Appuyer la préparation d'événements médiatiques et institutionnels

- Expérience d'environ 10 ans dans un poste similaire ou en tant qu'assistant(e) de direction
- Très bon relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (cabinets ministériels, partenaires, équipes internes)
- Rigueur, sérieux et autonomie
- Affinité avec la cause de l'enfance et de l'éducation
- Compétences clés : gestion d'agendas, coordination d'intervenants, suivi administratif et financier
- Compétences supplémentaires appréciées : suite Adobe, Outlook, réseaux sociaux
Horaires et avantage :
- Horaires : 9h-12h30 / 14h-17h
- Tickets restaurant : 8 €/jour
Processus de recrutement :
- Premier entretien avec Virginie ou Fadwa (Manpower)
- Deuxième entretien avec le client
Prêt(e) à rejoindre une équipe passionnée et à contribuer à un impact concret sur la vie des jeunes ? Postulez dès maintenant !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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