Bénévolat - je développe les partenariats et organise les événements de l'association

Présentation de la mission

Ce poste combine la création de temps forts fédérateurs avec le développement de soutiens financiers, matériels ou humains. Il/Elle planifie et supervise des événements variés pour faire rayonner la cause de l'association, tout en nouant des relations de confiance avec des partenaires institutionnels, privés ou locaux, afin de garantir la pérennité et l'impact des projets.

Missions Principales

* Stratégie et Gestion des Partenariats : Développer, piloter et animer le réseau de partenaires de l'association (mécènes, fondations, institutions, entreprises).
* Conception et Logistique Événementielle : Orchestrer les événements de A à Z (collectes de fonds, festivals, conférences, sensibilisations) de la budgétisation à la réalisation terrain.
* Coordination et Communication : Mobiliser les bénévoles, collaborer avec l'équipe interne et promouvoir les actions associatives et partenariales.

💪 Compétences Techniques (Savoir-faire)

Volet Partenariats & Réseau

* Stratégie d'approche : Élaborer la stratégie d'approche globale des partenaires stratégiques pour l'association.
* Prospection : Identifier et solliciter de nouveaux partenaires cibles en accord avec les valeurs du projet associatif.
* Création d'outils : Élaborer un argumentaire solide (dossier de mécénat, présentation) et concevoir des outils de valorisation des actions et des engagements de l'association auprès des partenaires cibles.
* Négociation juridique : Négocier et formaliser les accords, contrats et conventions de partenariat avec les intervenants et acteurs externes.
* Animation de réseau : Développer, piloter et fidéliser un réseau d'organisations partenaires
* Valorisation : Valoriser et mettre en avant les actions communes menées avec les partenaires sur nos différents canaux.
* Suivi qualité : Contrôler et suivre rigoureusement le respect des engagements réciproques (visibilité, contreparties, reçus fiscaux, etc.).

Volet Événementiel & Logistique

* Conception : Concevoir une animation événementielle originale, attractive et adaptée aux publics visés (adhérents, grand public, donateurs).
* Gestion financière : Détailler, négocier et optimiser le budget alloué à chaque événement.
* Rétroplanning : Planifier avec précision les différentes tâches nécessaires à la préparation et à la réalisation de l'événement.
* Promotion : Proposer un plan de communication dédié à l'événement afin d'en faire sa promotion efficace.
* Pilotage opérationnel : Coordonner toutes les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles.
* Logistique de terrain : Organiser, structurer et superviser l'approvisionnement ainsi que toute la logistique matérielle de l'événement.

🌱 Savoir-être Professionnels (Qualités humaines)

* Flexibilité et adaptabilité : Faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité face aux réalités mouvantes du terrain et aux imprévus.
* Persévérance : Faire preuve de persévérance, une qualité essentielle pour la relance de partenaires et la concrétisation de projets associatifs.
* Écoute et empathie : Être à l'écoute et faire preuve d'empathie pour comprendre les attentes des bénévoles, des adhérents et des partenaires.
* Proactivité : Prendre des initiatives et être constamment force de proposition pour faire évoluer les projets de l'association.
* Créativité : Faire preuve de créativité pour concevoir des événements marquants avec des ressources parfois limitées (le sens du "système D").
* Relationnel de confiance : Créer et entretenir une relation de confiance solide et durable avec l'ensemble des parties prenantes (bénévoles, partenaires, équipe dirigeante).
Sautez le pas

Ici, vous ne faites pas de la figuration. En tant que Responsable Événementiel et Partenariats, vous êtes au cœur du réacteur : vous décidez, vous créez et vous voyez l'impact direct de vos actions sur le terrain.

Responsable, mais jamais seul

Le piège du bénévolat ? L'épuisement. Nous l'avons évité. Vous êtes soutenu par une structure solide : un binôme direct avec la Présidente et l'assistante de direction, 10 bénévoles experts (com, finance, admin) au quotidien, et 10 bénévoles en renfort pour le jour J sur le terrain en fonction du besoin .

Un accélérateur de compétences

Négociation de mécénats, pilotage budgétaire, management d'équipe, gestion de crise : ce poste est un véritable laboratoire de direction de projet. Vous développez des compétences de haut niveau, la liberté associative en plus.

Confiance et initiative

Nous ne cherchons pas un exécutant, mais un leader. Vous avez carte blanche pour proposer, innover et bousculer les codes. Si vous aimez l'action et l'autonomie, votre place est parmi nous.

Précisions

Environnement et Équipe

* Encadrement : Vous agissez sous la direction directe de la Présidente pour planifier et mettre en œuvre la stratégie annuelle.
* Équipe Opérationnelle (Off-line) : Vous pilotez et collaborez avec 10 bénévoles spécialisés (finances, communication, administration).
* Équipe de Soutien (Back-up) : Vous disposez d'un renfort de 10 bénévoles mobilisables en cas de pic d'activité ou pour le jour J.

Organisation et Déplacements

* Rythme : Alternance entre des phases de planification (réunions, dossiers) et des phases de terrain (événements).
* Déplacements : Mobilité locale à prévoir pour la logistique des événements et les rendez-vous de prospection avec les partenaires.

Posture et Gestion de l'Urgence

* Gestion de crise : Vous êtes capable de maintenir le cap et d'agir avec discernement face aux imprévus de dernière minute.
* Efficacité : Autonome et décisionnaire, vous savez activer les bons leviers (matériels, humains, financiers) pour garantir l'impact des actions de l'association.