Vos missions en quelques mots Sous l'autorité du Secrétaire Général de Mairie, l'agent aura en charge le service finance/comptabilité • Management - Encadrer, coordonner et contrôle le travail de l’assistant comptable - Planifier les activités en fonction des contraintes - Rendre compte de l’activité du service • Recherche de financements - Constituer une base de données sur les organismes susceptibles de financer la collectivité en fonction des activités et des projets mis en place - Déterminer les projets susceptibles d’être subventionnés - Elaborer les dossiers de demandes de financement - Instruire les demandes de subventions auprès de ces organismes - Assurer le suivi administratif, comptable et financier des dossiers de subventions (versement des subventions accordées et relances), des subventions à accorder - FCTVA • Gestion de la commande publique - Assistance aux services dans l’évaluation de leurs besoins - Accueil, sélection et négociation avec les entreprises - Planification et programmation des achats - Gestion approvisionnements (bons de commandes, achats) - Suivi financier et comptable des marchés • Comptabilité/finances - Conseiller et assister les élus.es sur les positions budgétaires en lien avec le Secrétaire Général de Mairie - Ecritures de fin d’exercice, écritures d’ordre - Réalisation de l’inventaire des immobilisations - Elaboration et suivi budgétaire - Déclaration TVA - Suivi des emprunts et de la dette Profil recherché - Maîtrise de la réglementation et de la pratique relative aux financements extérieurs, notamment européens, des règles de comptabilité publique et de la commande publique - Connaissances des règles comptables applicables aux associations et les méthodes d'analyse financière - Maîtriser les règles de la finance, de la comptabilité publique et nomenclature M57 - Maîtrise des outils bureautiques - Capacités administratives et aisance rédactionnelle : rédaction de courriers, notes, rapports, arrêtés, délibérations, etc. - Capacité à assurer le lien et à adapter sa communication avec différents interlocuteurs - Capacité à gérer des échéances - Expérience dans un poste similaire appréciée. - Connaissance du logiciel E-Magnus (Berger Levrault) appréciée
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