Assistant(e) de gestion

À propos de nous

Dans le cadre d’une réorganisation interne, Atelier Mériguet-Carrère recherche un(e) Assistant(e) de Gestion H/F pour reprendre et coordonner certaines missions administratives et logistiques. Vous travaillerez en binôme avec l’assistante administrative et d’accueil et contribuerez au suivi des opérations en France et à l’international.

De la restauration de dorures, peintures, toiles peintes ou cuirs anciens pour des monuments historiques aux créations contemporaines les plus audacieuses, la Maison Atelier Mériguet-Carrère intervient sur tous types de projets. Le savoir-faire est exécuté au plus haut degré d’exigence.

L’Atelier Mériguet Carrère fait partie du groupe Ateliers De France qui oeuvre dans la restauration du patrimoine et dans les chantiers haut de gamme (hôtellerie et boutiques de luxe, monuments historiques, hôtels particuliers et châteaux). Avec une cinquantaine de filiales présentes dans 15 pays du monde, le chiffre d’affaires du Groupe atteint plus de 680 M€.


Mission

En binôme avec l’assistante administrative & d’accueil, vous assurez le support administratif et logistique de l’entreprise. Vous coordonnez les équipes présentes en France et à l’international en lien avec les chargés d’affaires, et contribuez au bon fonctionnement quotidien des services généraux ainsi qu’à l’organisation des projets.

Missions principales :

Coordination administrative et gestion opérationnelle :

* Gestion des déplacements hebdomadaires des compagnons (peintres, doreurs, …) : vols, hébergements, visas et logistique associée, en coordination avec les responsables de chantiers ;

* Suivi des contrats et coordination des missions des sous-traitants et prestataires indépendants ;

* Préparation et suivi des documents administratifs liés aux opérations (inventaires, scan, reliures, classement…).

* Préparation et coordination d’événements internes ou externes (salons pro, visites, réunions)



Gestion des services généraux :

* Gestion des achats et commandes pour l’entreprise (fournitures de bureau, équipements, cartes de voeux, coursiers) ;

* Suivi et coordination de la flotte automobile ;

* Gestion du courrier, affranchissements et envois ;

* Accueil téléphonique et physique en binôme avec la seconde assistante ;


Profil

* Expérience en assistanat administratif ou support de projets/chantier ;

* Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches opérationnelles simultanément ;

* Anglais professionnel à l’écrit et à l’oral ; d’autres langues un plus ;

* Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.



Conditions / Modalités du poste :

* Poste basé 12 rue du Parc Royal à Paris 3e,

* Rémunération selon profil et expérience

* Forfait Culture annuel

* Titre restaurant de 13€ / prise en charge du Pass Navigo à 100%

* Participation aux bénéfices