Chargé d'accueil et assistante administrative de la maison des sociétés à mi-temps

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du responsable des affaires générales, l'agent assure la gestion de la maison des sociétés, la définition des plannings des salles et de la vie associative. Relations aux associations et gestion des salles : - Gérer les locations de salles communales, - Veiller au respect des règles de sécurité et de bonne utilisation des bâtiments par les usagers, - Gérer l’accueil des publics de maison des sociétés et informer le public concernant le matériel mis à disposition, - Mettre en place et assurer le suivi logistique des réceptions dans les salles communales, - Organiser et encadrer le travail du service technique pour la mise en place des manifestations (fiches, plans, …), - Gérer les approvisionnements pour les évènements communaux, cérémonies et autres occasions (Conseil municipal, réunions publiques, …), - Elaborer et gérer le planning des associations et des réservations de salles, - Assurer les relations avec les associations locales, - Gérer les prêts de matériel. Gestion de la régie communale : - Gérer la régie communale du Comité des fêtes et des évènements culturels, y compris durant les évènements communaux. Communication : - Gérer le panneau lumineux en lien avec le service communication (pour les associations), - Contribuer à la promotion de la vie associative et culturelle par le biais des supports de communication. Relation aux entreprises : - Gérer le marché communal, - Assurer le lien avec les entreprises communales. Profil recherché - Maîtrise de l’informatique (word, Excel, Internet) - Notions de communication institutionnelle - Qualité d’accueil du public, courtoisie, diplomatie, bonne présentation - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Esprit d’équipe - Capacités à mobiliser des partenariats, à faire travailler les réseaux - Respect de l’obligation de réserve et de la hiérarchie - Respect du principe de laïcité pendant les heures de service