Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous travaillerez au coeur du service administratif sur deux volets complémentaires : comptabilité générale et gestion administrative du personnel. Au sein de votre bureau individuel, vous interviendrez sur un périmètre de 3 agences et 150 collaborateurs.
Vous prendrez en charge les sujets RH dont la paie, les opérations comptables courantes et participerez aux clôtures et à la gestion financière en soutien du DAF. Progressivement, vous serez amené(e) à structurer vos propres outils de suivi et devenir un véritable relais administratif du DAF.
Vos missions quotidiennes seront :
La comptabilité générale et la gestion financière
- Saisie comptable quotidienne (achats, ventes, banques, OD), vérification et classement des pièces justificatives.
- Suivi des soldes clients/fournisseurs, rapprochements bancaires et trésorerie.
- Participation aux clôtures mensuelles et préparation des éléments pour le cabinet comptable et les audits.
- utilisation des outils numériques (Sage 100, Wipsos, Zeendoc).
- Structuration progressive des outils de suivi
- À terme, les déclarations de TVA seront réinternalisés.
La gestion administrative du personnel et l'appui RH
- Suivi des dossiers salariés (contrats, avenants, DPAE, mutuelle, visites médicales).
- Collecte et contrôle des éléments variables de paie (heures, primes, congés, absences).
- Vérification des bulletins et suivi des virements salariaux en lien avec le prestataire paie.
- Mise à jour des tableaux RH et reporting des effectifs.
Diplômé(e) d'un BTS Comptabilité-Gestion ou d'un DCG, vous justifiez d'une expérience significative de 5 à 10 ans, idéalement en cabinet comptable, avec une double compétence en comptabilité générale et gestion administrative du personnel/paie.
Vous êtes capable de prendre rapidement en main un poste à forte responsabilité dans un environnement PME, incluant la comptabilité, la paie et le suivi de la trésorerie, et vous maîtrisez les logiciels de comptabilité/métier et de bureautique tels que Sage 100, Wipsos, Zeendoc et Excel. La connaissance de la convention collective du bâtiment est un plus.
Fiable, rigoureux(se) et investi(e), vous appréciez les postes transversaux où chaque journée est différente et savez faire preuve d'organisation et de méthode. Votre approche est à la fois technique et humaine : vous savez dialoguer avec des interlocuteurs variés (direction, chefs de service, équipes terrain, prestataires), tout en respectant la confidentialité des informations.
Vous êtes motivé(e) par l'évolution et pouvez envisager, à moyen terme, d'accompagner un alternant ou de contribuer au développement d'un pôle comptable et paie. Curieux(se), vous aimez vous approprier de nouveaux outils et participer à l'amélioration des process.
Conditions et avantages
CDI - 39h/semaine, du lundi au vendredi (amplitude 8h-18h, horaires souples à définir).
Poste basé à proximité de Pau (64).
Rémunération : à partir de 31 000 bruts annuel / selon profil.
Avantages : intéressement, titres-restaurant, mutuelle, CSE, PEE dès un an d'ancienneté, environnement de travail agréable et moderne.
Une prise de poste immédiate serait idéale.
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