À propos de nous
Au sein de la direction des relations humaines, la direction de la gestion des personnels enseignants assure la gestion administrative et financière de la carrière de plus de 4000 agents de statuts multiples (enseignants, enseignants- chercheurs, enseignants –chercheurs hospitalo-universitaires titulaires et contractuels) et la gestion d’environ 6000 vacataires d’enseignements. Elle met en oeuvre également les opérations de gestion collective spécifiques aux enseignants (rendez-vous de carrière, avancements, aménagements de service, …), enseignants-chercheurs (délégations, CRCT, CPP, avancements, campagnes de primes, …) et enseignants –chercheurs hospitalo-universitaires (avancements, PEDR, …) en tenant compte des calendriers nationaux et internes à l’établissement.
La Direction se compose d’une directrice, de trois cheffes de service, deux adjointes aux cheffes de service, une cheffe de bureau et de seize gestionnaires.
Mission
📄 CDD DE 3 MOIS
Localisation du poste : Campus Pont de Bois à Villeneuve d'Ascq
🎯 Le poste s’organise autour des activités principales et des missions complémentaires suivantes :
Vérifier la recevabilité administrative et réglementaire des dossiers de recrutement des vacataires enseignants
Établir, transmettre et assurer le suivi des décisions de recrutement
Saisir et mettre à jour les bases de données te tableaux de suivi
Assurer le suivi des services d'enseignement des enseignants permanents et saisir les réductions de services
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
Établir des attestations diverses
Conseille les composantes et répondre aux demandes des intéressés
Suivre les évolutions réglementaire dans le domaine d'activité
Profil
🤝 Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
Organisation de l'Université de Lille
🤝 Savoir-faire opérationnels :
Appliquer les procédures et les dispositions réglementaires
Savoir situer son travail dans un process avec de multiples intervenants
Rendre compte de son travail et alerter sur les dossiers sensibles
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Être à l'aise avec les logiciels de bureautique (Word/Excel/Acrobat...)
Travailler en équipe (échanger et s'entraider)
Savoir organiser son travail dans un calendrier contraint
Savoir prioriser et être ne capacité de gérer les urgences
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Faire preuve d'une bonne syntaxe
🤝 Savoir-faire comportementaux :
Rigueur, fiabilité
Être capable d'appliquer de manière systématique et correcte des savoirs et savoirs faire normés tels que des modes opératoires, règles, procédures, méthodes.
Être capable de réaliser des activités sans erreurs ou imprécisions
Esprit d'équipe
Sens du service
Gestion du stress
Sens de la confidentialité
➡️ Domaines de formation et expériences souhaitables :
Administratif, RH de préférence
👉 Conditions particulières d'exercice :
Contraintes de calendrier de paie pour les prises de congés
Bureau partagé
Multiples applications informatiques
Nous vous invitons à joindre un CV et une lettre de motivation
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