Responsable administratif, comptable et ressources humaines f/h

Responsable administratif, comptable et ressources humaines F/H

Nous recherchons pour notre client, une Maison historiquement actrice de la gastronomie lyonnaise, un(e) Responsable administratif, comptable et ressources humaines F/H.


Responsable administratif, comptable et ressources humaines F/H

Gestion Financière :

* Vérification rigoureuse des entrées et sorties de caisse.
* Gestion des factures (jusqu'à 500 factures par mois) et relance des paiements impayés.
* Suivi quotidien de la trésorerie, contrôle des caisses des boutiques et vérification des flux financiers.

Collaboration avec l'Expert-Comptable :

* Travail en étroite collaboration avec notre cabinet comptable externe pour assurer une gestion optimale de la paie et des aspects juridiques.
* Préparation du dossier de révision des comptes et justification des écritures comptables.

Optimisation des Outils Informatiques :

* Utilisation et optimisation des logiciels RH (Eurécia) et comptables (SAGE) pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
* Digitalisation et optimisation des processus, déploiement des outils Yooz (dématérialisation des factures), Spendesk (gestion des dépenses) et Kelio (Gestion des Temps et Activités).

Gestion des Contrats et Relations Fournisseurs :

* Optimisation des relations avec les fournisseurs pour maximiser les performances de l'entreprise.
* Gestion de la comptabilité fournisseurs et clients, de la vérification des factures au suivi des paiements.
* Vérification des bons de livraison (BL) et des factures, et assurer la conformité des rapprochements BL-factures.

Budget et Analyse :

* Préparation et suivi des budgets.
* Analyse des coûts pour identifier des opportunités d'économies et d'amélioration.
* Contrôle des ratios de performance, des coûts de fonctionnement généraux et des prix d'achat pour maximiser la rentabilité.

Communication et Coordination :

* Fluidification du circuit d'information et de décision en collaboration avec l'équipe administrative et les autres départements.
* Collaboration avec les équipes ADV et achats pour garantir une gestion fluide des commandes et réceptions fournisseurs.
* Mise à jour des fiches clients (numéros de TVA, modes de règlement, etc.).


Compétences techniques

* Vous maîtrisez les logiciels de comptabilité (SAGE) et de gestion RH (Eurécia) et avez une excellente maîtrise des outils comptables et RH.
* Vous êtes capable d'analyser et d'optimiser les processus internes pour améliorer l'efficacité. Bonne connaissance des procédures de paie et les aspects juridiques liés à la gestion des ressources humaines ainsi que les outils informatiques et les systèmes de gestion.


Personnalité & Qualités

D'une grande polyvalence et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, vous faites preuve d'initiative et avez un excellent esprit d'équipe. Vous possédez d'excellentes compétences en communication et savez fluidifier le circuit d'information. Vous avez un intérêt sincère pour l'entreprise et son secteur d'activité (charcuterie). D'une personnalité rigoureuse et dotée d'un fort sens des responsabilités, vous souhaitezvous investir pleinement dans une entreprise où votre contribution sera valorisée et où l'innovation et la tradition s'allient.


Formation & Expérience

* Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité, et vous avez de bonnes notions RH.
* Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur alimentaire.
* Vous maîtrisez les logiciels de comptabilité (SAGE) et de gestion RH (Eurécia).
#J-18808-Ljbffr