Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Le/la chef(fe) de section des Ressources humaines et de la Formation est directement rattaché auprès de la Cheffe de bureau de Gestion des Moyens (BGM) et de son adjointe, toutes deux de catégories A.
En votre qualité de chef de la section des ressources humaines et de la formation, vous êtes chargé(e) du pilotage et du suivi des activités RH de la sous-direction :
- Animer et encadrer une équipe de 3 agents chargés d’instruire les procédures et de gestion administrative sur la carrière des agents: environ 400 agents de catégories A, B et C des filières techniques, administratives et des personnels actifs, des statuts Etat et Administration parisienne;
- Préparer les dossiers selon les calendriers et les procédures pré-définis par la DRH: avancement, entretiens professionnels, CET, recensements des besoins et gestion de la formation, mobilité…;
- vérifier et saisir les données dans le SI-RH: DIALOGUE 2 et veillez à l’exactitude des informations sur la carrière des agents;
- administrer l’outil de gestion du temps de travail CASPER, participer au déploiement de GesTT pour les services à Paris (1ère phase), gérer le temps de travail des agents dont les astreintes, les permanences et les HNO;
- animer les secrétariats de proximité des garages de la SDEL sur les missions relatives à la RH
- informer et conseiller les agents ;
- vous élaborez des tableaux de bord de suivi RH;
- d’autres missions ponctuelles sur vos domaines peuvent vous êtes confiées ;
Votre environnement professionnel:
· Activités du service :
Le Bureau de la Gestion des Moyens (BGM) est un bureau transversal chargé des fonctions supports et de communication pour la sous-direction de l’Équipement et de Logistique (SDEL) qui participe aux activités de pilotage, de centralisation et coordination: la gestion des ressources humaines, la formation, la communication des métiers, les tableaux de bord de pilotage des activités métiers, la synthèse budgétaire et le suivi d’exécution du budget transversal de la sous-direction. Il assure le suivi d'exploitation des systèmes d'applications logistiques propres à la sous-direction et le pilotage de l'imprimerie de la PP qui propose, aux services du ressort de la Préfecture de Police, de nombreuses prestations d'impression et les prestations de conception associées (PAO).
· Composition et effectifs du service
Le bureau de la gestion des moyens composé de 25 agents est piloté par une attachée et assisté par une adjointe (AAE). Le bureau est composé de quatre sections : Section des Ressources Humaines et de la Formation (SRHF), Section de gestion Logistique et Comptable (SLC) et Section des Systèmes d’Information (SIL) et la section Imprimerie.
· Liaisons hiérarchiques:
Le chef du bureau de la gestion des moyens et son Adjoint,
Le sous-directeur de la logistique et son adjoint,
· Liaisons fonctionnelles:
Le département des Ressources humaines au Secrétariat
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