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Entretien collectif - assistant(e) administratif(ive) travaux/immobilier f/h - le roi du matelas france

Lys-lez-Lannoy
CDD
Le Roi Du Matelas
Assistant administratif
Publiée le 24 novembre
Description de l'offre

Vous aurez pour principales missions en tant que binôme du Responsable de service :

1. Répondre aux demandes de travaux des magasins et les gérer par priorité pour apporter des solutions

2. Assister au suivi des projets de travaux (demandes administratives, prévisionnel, aide au suivi du budget...)

3. Traitement des factures du Responsable de service pour les soumettre aux bons à payer

4. Préparer les différents appels d'offres pour comparer plusieurs devis

5. Traiter les appels entrants et sortants, mails et courriers selon les demandes

6. Assister à la gestion de la flotte automobile et des cartes de carburant des Responsables régionaux et chauffeurs

7. Gérer les commandes, les bons de commande et les stocks des EPI ainsi que récolter les bons de prestations dans les magasins

8. Construire des tableaux de bord, mise à jour de procédures internes pour les magasins, participer à la tenue du kit administratif des magasins

9. Suivi des contrats de maintenance, renouvellement, résiliationVotre profil : - Rigueur, capacité d'organisation - Polyvalence - Sens du service - Proactivité - Force de proposition - Maîtrise du pack office - Permis de conduire Les petits + qui font toute la différence : Prime sur objectifs ️ Tickets restaurant Prime de cooptation ️ Remise sur vos achats personnels Avantages : Loisirs, culture Mobilité, évolution interne, formation… Du lundi au vendredi - poste en 39h00/semaine Alors ? Prêt à rejoindre la famille des Lions ? POSTULEZ POUR PARTICIPER A NOTRE ENTRETIEN COLLECTIF DU 8 DECEMBRE !

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