Assistant administratif h/f

Mission

Notre histoire

Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN s’est construit autour de valeurs fortes : l’humain, l’engagement et le sens du travail bien fait. Grâce à son expertise multisectorielle, il est devenu un acteur de référence dans les métiers de services.

Aujourd’hui, avec 12 collaborateur(ices) et un chiffre d’affaires de M€, le Groupe intervient sur l’ensemble du territoire français (métropole et DROM-COM) à travers trois pôles d’activités :

1. NICOLLIN Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine
2. NICOLLIN Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
3. NICOLLIN Eau : gestion de l’eau et assainissement

Rattaché(e) à la Direction Technique, vous assurez un soutien administratif polyvalent essentiel au bon fonctionnement du pôle.


Procédures & gestion documentaire
4. Appliquer et faire appliquer les procédures internes
5. Planifier les réunions de service, rédiger les procès-verbaux et comptes rendus
6. Participer à la création et à la mise à jour de documents techniques

Suivi administratif & comptable
7. Saisir et traiter les factures fournisseurs (réception, vérification, signature, saisie, envoi pour règlement, classement)
8. Mettre à jour les tableaux de bord mensuels des dépenses (bordereaux, provisions, commandes en cours)
9. Établir les bons de commande
10. Gérer la facturation des ateliers techniques et du centre de location

Tâches administratives courantes
11. Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau
12. Rédiger courriers, notes de service et documents divers
13. Réceptionner les appels et orienter les correspondants
14. Gérer le courrier entrant et sortant


Profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre réactivité. Votre sens de l'organisation et votre autonomie sont vos meilleurs atouts.

Compétences requises :
15. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
16. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
17. Esprit d’équipe et sens du service


Ce que nous proposons :

18. Salaire : 2 à 2 € brut mensuel
19. 13ᵉ mois
20. Tickets-restaurants
21. Prime vacances
22. Intéressement et participation
23. Lieu du poste : Pujaut

Rejoindre le Groupe Nicollin c’est :

24. Intégrer un groupe solide, en croissance constante
25. Travailler au sein d’équipes soudées et dynamiques
26. Évoluer dans une entreprise à taille humaine, aux valeurs familiales

Le Groupe NICOLLIN s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, sans distinction de genre, d’origine, d’âge ou de situation de handicap.


GNA