Le poste
Les activités spécifiques au poste :
La répartition de l’activité sur les trois grandes missions est partagée avec les autres AMA de ce secteur avec une activité qui sera principalement exercée au niveau du secrétariat d’hospitalisation de jour et conventionnelle. Une implication et une maitrise des fonctions spécifiques à ces deux activités sera donc importante.
Secrétariat hôpital de jour
1. Accueil physique et téléphonique
2. Gestion des dossiers patients (mise à jour des dossiers à l’arrivée des patients)
3. Mise en forme et envoi des comptes rendus d’hôpital de jour
4. Numérisation des dossiers
5. Gestion de la boite mail et Mon Sisra du secrétariat
6. Gestion des rendez-vous toxine du trouble du mouvement (accueil, des patients, prise de RV, gestion des comptes rendus)
7. Gestion des rendez-vous toxine migraine (accueil des patients, prise de RV, gestion des CR)
8. Traitement, classement et archivages des dossiers médicaux
Secrétariat Hospitalisation conventionnelle :
9. Accueil physique et téléphonique des patients et des familles
10. Gestion des dossiers patients (mise à jour des dossiers à l’entrée d’hospitalisation)
11. Travail en collaboration avec le cadre du service pour la programmation des hospitalisations (envoi des convocations)
12. Création des pré-admissions
13. Gestion des demandes d’examens et prise de rendez-vous dans différents services à la sortie du patient
14. Mise en forme et envoi des comptes rendus d’hospitalisation
15. Numérisation des dossiers
16. Gestion de la boite mail du secrétariat et Mon Sisra
Secrétariat de consultation de neurologie générale et PISN (Pathologie Inflammatoire du Système Nerveux) :
17. Accueil physique et téléphonique
18. Gestion des rendez-vous de consultations médicales (CD In, cotation…)
19. Gestion des demandes de rendez-vous de consultation
20. Gestion des bilans neuropsychologiques, planification des rendez-vous.
21. Frappe/mise en forme et envoi des comptes rendus de consultation
22. Numérisation des dossiers
23. Gestion de la boite d’envoi
24. Gestion de la boite mail et MonSisra
25. Gestion des agendas des médecins du service
26. Traitement, classement et archivages des dossiers médicaux
Profil recherché
Les savoir-faire spécifiques :
27. Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels spécifiques au CHU (Easily, Outlook, Pack office, Word, Excel)
Qualités requises :
28. Sens de l’accueil et écoute active
29. Réactivité, adaptabilité et souplesse
30. Capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
31. Sens de l’organisation
32. Esprit d’équipe et d’initiative
33. Sens du travail et des responsabilités
34. Discrétion
35. Rigueur dans les horaires
Votre candidature devra impérativement comporter CV et lettre de motivation. - toute candidature incomplète ne sera pas étudiée
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
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