Assistant de direction h/f

Sous la responsabilité de la Direction Territoriale du Val d'Oise, vous assurez les missions suivantes :

- Gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques,
- Réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes,
- Trier les informations et documents nécessaires aux missions de la DT,
- Assurer l'interface entre le siège et l'équipe de la DT,
- Organiser les réunions pour la DT et en rédiger les comptes rendus,
- S'assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité.

Avantages :

- Titres restaurant
- Prise en charge du titre de transport à hauteur de 50%
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%
- CSE (chèques vacances ou crédit loisir, chèques cinéma…)
- Prime Laforcade
À propos de vous

Diplômes / Expériences professionnelles :

-Titulaire d'un diplôme d'assistant de direction, d'assistant Manager ou de Gestion de la PME, et de 4 à 6 années d'expérience dans un environnement multi-sites,
-Vous maîtrisez parfaitement le pack-office et possédez de réelles bases en secrétariat,
- Patient(e), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe.
- Vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence,
- Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu,
- Doté (e) d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, - Vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale,
- Vous savez vous adapter à différentes situations et prendre du recul vis-à-vis de celles-ci,
- Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants.

Permis B

Poste à pourvoir en CDD de 12 mois