Chef d'équipe du tri et du bulletinage

Vos missions en quelques mots Au sein du département du dépôt légal, le service de Gestion des périodiques reçoit chaque année environ 200 000 publications périodiques, dont il prendre en charge le traitement (tri, bulletinage, veille et réclamation afin d’assurer le suivi de la complétude des collections), en lien avec le service de bibliographie française des périodiques d’une part, et les départements de conservation de la Direction des collections d’autre part. Le service compte 26 agents, dont 4 agents au sein de l’équipe de tri et 8 agents au sein de l’équipe de bulletinage. Sous l’autorité du/de la chef.fe de service et de son adjoint.e, le/la chef.fe d’équipe assure l’encadrement opérationnel et l’animation de ces deux équipes. Le/la chef.fe d’équipe organise, coordonne, et rend compte du travail des équipes : *Encadrer et accompagner l'équipe dans ses activités courantes en accord avec le/la chef(fe) de service (tri, compostage, bulletinage, communication avec les éditeurs) ; *Animer l’équipe, organiser des réunions régulières ; diffuser l’information de façon ascendante et descendante ; *Adapter les activités selon l’actualité des entrées et les besoins du service ; *Veiller à la qualité du travail et au respect des consignes de tri et d'enregistrement ; *Veiller à l'adéquation de l'équipement et aux bonnes pratiques de manipulation des collections. *Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de statistiques (indicateurs généraux). *Participer en tant que renfort aux activités du tri et bulletinage. *Coordonner et contrôler des circuits du document, tel le déstockage des collections traitées vers les départements de conservation et en établir le planning hebdomadaire ; En lien avec le coordinateur du bulletinage et les membres de la cellule réclamations, il/elle : - gére le circuit de traitement des réclamations et leur gestion statistique ; - assure le suivi et la vérification des déclarations ; - coordonne le tri et l'orientation des documents traités en recueils. Activités spécifiques Participation aux réunions de coordination du service organisées toutes les deux semaines ; Interrogation et interventions régulières dans l'outil de bulletinage (Sierra). Animation et participation à des chantiers organisés en interne (corrections, traitement de collections spécifiques). Participation au service public à raison de 3 heures hebdomadaires et 5 samedis par an Compétences attendues Aptitude à l'encadrement opérationnel d'équipe Qualités relationnelles éprouvées Capacité d'initiative, sens de l'organisation et des priorités Aptitude à rendre compte et à s'inscrire dans une chaîne hiérarchique Maîtrise des outils bureautiques Connaissances sur les périodiques Localisation Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut