Vos missions en quelques mots Sous l'autorité du responsable de la Direction Opérationnelle de l’Immobilier, l'agent assure les missions de secrétariat de la direction. = Secrétariat Urbanisme : - Assurer l’accueil téléphonique et physique de la DOI, - Assurer les informations de base à communiquer aux usagers lors de toute demande, ventiler les demandes aux instructeurs et assurer le suivi des demandes de rendez-vous et des demandes citoyens faites sur les différents outils à disposition, - Enregistrement des dossiers relatifs aux différentes procédures dont la DOI a la charge, - Mise à la signature de l’ensemble des correspondances et des arrêtés ou décisions en lien avec les procédures dont la DOI a la charge, - Envoi des décisions aux pétitionnaires et au contrôle de légalité, - Traitement des demandes d’autorisation préalable d’enseigne, - Gestion des archives règlementaires de la direction, en lien avec le service archives, - Traitement des demandes de numérotation de voirie, mise à jour continue de la base adresse locale et lien avec les concessionnaires, - Régie des matrices cadastrales (régisseur suppléant), - Soutien, au besoin, au référent RIL dans le traitement des demandes émanant de l’INSEE, - Gestion des commandes relatives aux procédures d’autorisation. Profil recherché PRE REQUIS : - Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite, - Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités, - Connaissances en matière d’application du droit des sols, - Maîtrise des outils informatiques nécessaires à la gestion du secrétariat QUALITES REQUISES : - Rigueur, ponctualité et réactivité, - Disponibilité et autonomie dans la réalisation des tâches, - Capacités d'adaptation et excellent sens relationnel, - Respect des obligations de confidentialité et de réserve, - Respect des valeurs du service public, - Capacités à travailler en équipe et en transversalité, - Capacités à rendre compte à la hiérarchie. RAISON D'ETRE DU POSTE : Sous l'autorité du responsable de la direction immobilier opérationnel, l'agent assure les missions de secrétariat de la direction au sein du bâtiment situé 83 avenue Van Pelt.
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