Référence CSP: O093251/204001381
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Maison Pour Tous du Champy, vous assurez l'accueil de la Maison Pour Tous du Champy en soirée et le samedi.
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Accueil, inscription, orientation, information du public :
- Tâches principales :
o accueil physique et téléphonique du public
o diffusion des informations téléphoniques auprès des agents concernés
o promotion des animations et des activités
o réception des paiements
o surveillance des locaux et contrôle des entrées
- Tâches ponctuelles :
o affichage
o mise sous pli
o appel aux usagers en cas d'absence de professeurs
o intendance générale (ouverture et fermeture de salles...)
Suivi administratif :
- Inscriptions des usagers sur fichier informatique, saisie et impression des fiches de présence, attestations
- Mandataire de la régie de recettes : réception des paiements, émission des reçus
Gestion du matériel et logistique :
- Tâches principales :
o vérification quotidienne de l'état du matériel et de l'équipement, rangement et déplacement du matériel (tables, chaises...) et des salles (tapis de sol...)
o gestion du local matériel (rangement, mise à disposition de matériel pour les animations)
o fermeture quotidienne de l'équipement et signalement des dysfonctionnements
- Tâches ponctuelles :
o mise à jour d'inventaire sur informatique,
o poubelles à sortir mardi et jeudi soir en bas de l'escalier à colimaçon
Aide technique des évènementiels
- Tâches principales :
o participation à des animations (Fête de quartier, autres évènementiels)
o soutien technique de la salle de spectacle (mise en place du matériel son et lumière, rangement)
o ingénierie de la sonorisation
- Tâches ponctuelles :
o déplacement de matériel vers les équipements extérieurs
o manutention (aide pour déplacer des barrières Vauban...)
o accompagnement de groupes lors de sorties familiales
Conditions particulières d'exercice :
- Disponibilité et sens de l'accueil
- Ponctualité
- Travail le samedi
- Travail ponctuel lors des événements en soirée ou week-end
- Cycle de travail différent :
o période scolaire : du mardi au samedi
o vacances scolaires : du lundi au vendredi
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