Description du poste
En tant qu'Assistant ou Assistante secrétariat en alternance, vous serez amené à :
Appuyer l'équipe du centre
Prendre les appels téléphoniques
Accueillir le public qu'il soit externe à l'entreprise (clients en salle de lecture, techniciens du bâtiment, techniciens de la poste.) ou interne.
Réceptionner les demandes de recherche des généalogistes, chercheurs... mais aussi des services RH, juridiques et initialiser leurs dossiers pour les traiter
Mettre à jour le DIGI.5 et enregistrer les comptes-rendus
Réaliser des procédures de travail
Contribuer à l'envoi de réponses aux demandes des généalogistes
Participer aux opérations de mise en qualité des archives comme saisir des données de documents dans un tableau Excel afin de faciliter les recherches, reconditionner des boîtes d'archives abîmées...
Apporter son aide lors des opérations de valorisation telles que les journées du patrimoine dans la logistique ou dans la mise en forme des documents prévus pour les expositions
Profil recherché
Vous préparez un diplôme de Niveau 5 (BTS).
Rejoignez-nous si vous :
Avez un bon esprit d'équipe,
Respectez la confidentialité et des règles de vie de l'entité (vous serez amené à travailler notamment sur des documents d'entreprise)
Avez le goût pour les nouvelles applications technologiques
Avez une appétence pour l'histoire (ce serait un plus)
Avez un esprit d'initiative
Savez être un appui assistance logistique interne
Savez coopérer
Avez la capacité de développer votre réseau
Avez des capacités pour le traitement de données
Avez une bonne maîtrise de soi
Avez une orientation clients
Avez une orientation Performance
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