Assistant de direction/assistant manager(h/f)

Nous recherchons un Assistant H/F pour les départements Infrastructures et Logistique chantier de Brest pour NAVAL GROUP.

* Organiser les missions internes (déplacements) des collaborateurs et réaliser les notes de frais
* Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques...) -Réaliser les demandes d'accès pour les collaborateurs et des sous traitants -Préparer les notes diverses, supports de communication... -Assurer le suivi des imputations comptables des collaborateurs -Gérer les demandes d'accès applicatifs et répertoire réseau -Réaliser le suivi et l'archivage des fiches d'évaluation des risques professionnels -Assurer la gestion des fournitures, des équipements, du parc informatique et mobilier -Gérer l'archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique et assurer la réception/transmission des appels téléphoniques -Maintenir le suivi des organigrammes -Préparer, pour les Responsables Lots Travaux MCO, des ERQ (éléments relatifs à la qualité) avec les éléments disponibles dans les différents supports (Tableau de suivi de correctif / GMAO / Tableau de suivi des rechanges/appros). Diplôme : BAC+2 en administration/gestion des entreprises (BTS Assistant de direction/Assistant Manager/BUT GEA) Logiciels : Excel (maîtrise attendue des fonctions simples), OTL (imputations comptables), GMAO, Ithaque (note de frais) Compétences techniques : gestion administrative de périmètre, contrôler et vérifier les notes de frais/missions selon les règles de la politique voyage, gestion des accès Compétences transversales : Aptitudes rédactionnelles, Gestion des priorités face aux différentes sollicitations, Excellent relationnel, Rigueur, Adaptabilité sur plusieurs tâches mouvantes, Appétence pour le changement, Discrétion Salaire : de 16EUR à 17EUR par HEURE + COMPTE EPARGNE TEMPS, IDEMNITES DE FIN DE MISSION, RTT